Bekijk vacature

Fulltime Flexsecretaresse met pit - Amsterdam Zuidas

Aantal uur: 32 - 40

Functieomschrijving

Voor een internationaal advocatenkantoor met een prettige bedrijfscultuur zijn wij op zoek naar naar float secretaresse. Als float secretaresse ben jij de persoon die weet waar de druk ligt binnen de organisatie en weet jij als geen ander jouw collega's te ondersteunen waar nodig. Het ene moment ben je een fee earner aan het ondersteunen en op een ander moment werk je een nieuwe secretaresse in.

Geen dag is hetzelfde en je weet precies wat er binnen de organisatie gebeurd!

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Bijhouden van agenda's;
  • Inwerken nieuwe secretaresses;
  • Scan-kopieerwerk;
  • Plannen van afspraken;
  • Voorbereiden van vergaderingen;
  • Billing;
  • Bijhouden van de administratie;
  • Boeken van reizen;
  • Ondersteuning bieden op verschillende afdelingen binnen de organisatie;
  • Voorbereiden van juridische documenten;
  • Oppakken van alle Ad-hoc werkzaamheden.

Profiel:

  • Afgeronde HBO opleiding richting de juridische dienstverlening;
  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen de juridische dienstverlening;
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • 32-40 uur in de week beschikbaar;
  • Zelfstandig, accuraat, proactief en flexibel;

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Salarisrange: €2100 - €3200, afhankelijk van relevante werkervaring.

 

Solliciteer op deze vacature