Bekijk vacature

Junior notarieel medewerker

Aantal uur: 32-40

Onze opdrachtgever is een toonaangevend advocaten- en notariskantoor dat internationaal financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures.

Vestiging Amsterdam is per direct op zoek naar een (junior) Notarieel Secretaresse die van aanpakken houdt en zich 'on the job' verder wil ontwikkelen. In deze functie geef jij secretariële ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen en notarieel medewerkers. Het gaat om een klein en hecht team, waardoor je nauw betrokken bent bij alle zaken die spelen.

Je kan denken aan de volgende werkzaamheden:

  • aanpassen van documenten (akten, volmachten, besluiten);
  • het controleren en passeer klaarmaken van akten;
  • bijwerken van aandeelhouders- en handelsregisters;
  • de afwerking van minuutakten;
  • maken van afschriften en de verzending daarvan;
  • het opstellen van legalisaties;
  • agendabeheer en het aannemen van de telefoon;
  • termijnbewaking;
  • het factureren van afgeronde dossiers;
  • het archiveren van dossiers.

We zijn op zoek naar een kandidaat die beschikt over een flexibele, professionele en oplossingsgerichte werkhouding. Buiten dat kan jij zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren, ben je representief en heb jij sterke communicatieve vaardigheden. Als notarieel secretaresse moet je meedenken met het team en stressbestendig zijn. Je krijgt te maken met zeer vertrouwelijke informatie waardoor integriteit een must is. 

Functie-eisen:

  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift;
  • HBO werk- en denkniveau (secretarieel of rechten);
  • ervaring binnen een internationale organisatiet;
  • ruime kennis van het Microsoft Office pakket (met name Outlook en Word);
  • hoge typesnelheid;
  • minimaal 32 tot 40 uur per week inzetbaar.

Voor de functie notarieel secretaresse biedt onze opdrachtgever een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, aangepast aan werkervaring en opleidingsniveau. Binnen het kantoor is er een professionele maar prettige werksfeer. Verder worden er op alle mogelijke vlakken trainingen en cursussen, sociale en sportieve activiteiten aangeboden.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken voor de positie van notarieel secretaresse? Reageer dan snel op deze vacature!


Solliciteer op deze vacature