Bekijk vacature

Junior notarieel secretaresse

Aantal uur: 32-40

Onze opdrachtgever is een toonaangevend advocaten- en notariskantoor dat internationaal financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures.

Vestiging Amsterdam is per direct op zoek naar een (Junior) Notarieel Secretaresse die van aanpakken houdt en zich ' on the job' verder wil ontwikkelen.

In deze functie geef jij secretariële ondersteuning aan (kandidaat-)notarissen en notarieel medewerkers.

Het is gaat om een klein en hecht team, waardoor je nauw betrokken bent bij alle zaken die spelen.

 

Je kan denken aan de volgende werkzaamheden:

  • aanpassen van documenten i.e. akten, volmachten, besluiten;
  • het passeer klaarmaken van akten;
  • controleren voor het passeren van de akten;
  • bijwerken van aandeelhoudersregisters;
  • het bijwerken van handelsregister;
  • de afwerking van minuutakten;
  • maken van afschriften en de verzending daarvan;
  • het opstellen van legalisaties;
  • agendabeheer en het aannemen van de telefoon;
  • termijnbewaking;
  • het factureren van afgeronde dossiers;
  • het archiveren van dossiers.

 

We zoeken een kandidaat die beschikt over  :

  • een professionele en representatieve houding;
  • goede mate van zelfstandigheid maar ook in teamverband kan werken;
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • een flexibele werkhouding en bereid is om een extra stap te zetten indien nodig;
  • aanpakkersmentaliteit en oplossingsgerichtheid;
  • integriteit en in staat is om met zeer vertrouwelijke informatie om te gaan
  • een hoog niveau van stressbestendigheid.
 

Functie-eisen:

  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal in woord en geschrift;
  • secretariële opleiding of HBO Rechten opleiding,  HBO werk- en denkniveau;
  • ervaring binnen een internationale organisatie en/of notariskantoor is een pré maar geen must;
  • ruime kennis van het Microsoft Office pakket (met name Outlook en Word);
  • hoge typesnelheid;
  • fulltime inzetbaarheid (4 dagen is bij uitzondering bespreekbaar).
 

Voorwaarden:

  • een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
  • een professionele en prettige werksfeer;
  • een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;
  • een goede werksfeer binnen kantoor;
  • sociale en sportieve activiteiten.

 


Solliciteer op deze vacature