Bekijk vacature

Juridisch Secretaresse Corperate

Aantal uur: 32-40

Interesse in het ondersteunende vak binnen een internationale omgeving, dan is onderstaande baan wellicht passend. Wij zijn op zoek naar een secretaresse die deel wil uitmaken van een team van secretaresses, die samen een  praktijk, waarin advocatuur en notariaat geïntegreerd ondersteunen.  Het secretariaat werkt nauw samen met elkaar. Er heerst een zeer goede sfeer op de afdeling. De advocaten en (kandidaat) notarissen binnen deze afdeling staan cliënten bij in met name internationale transacties. In bijna alle zaken zijn wel grensoverschrijdende werkzaamheden waarbij nauw wordt samengewerkt met collega´s uit het buitenland, wat maakt dat het een dynamische afdeling is.

Waar hou je je zoal dagelijks mee bezig?

Vanuit de gezamenlijke inbox , pak je zoal de volgende werkzaamheden op:

  • Openen, filen en archiveren van dossiers;
  • (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/(sr.) secretaresse;
  • Aanpassen/verwerken van stukken;
  • Telefoons afhandeling;
  • Kopiëren, printen en scannen van documenten;
  • In- en uitgaande post verwerken;
  • Reizen boeken;
  •  Ondersteuning bij declareren.

 

Waar moet je aan voldoen, wil je in aanmerking komen voor deze mooie rol:

 

  • Een opleiding op HAVO/MBO niveau afgerond ( secretariële opleiding is een welkome pre)
  • Uitstekende kennis van PowerPoint en Excel, goede kennis van Word en Outlook
  • Zeer goede spreek- en schrijfvaardigheid van de Nederlandse en Engelse taal
  • Flexibel, stressbestendig en nauwkeurig zijn
  • Iemand met een praktisch en positieve ingestelde werkhouding die goed meedenkt, maar ook goed uitvoerend kan wil werken
  • Een echte dienstverlener (je vindt het fijn om klantgericht te denken en te handelen
  • Een aanpakkersmentaliteit en een prettige collega, die zich goed kan aanpassen, een echte teamplayer.

Deze organisatie stelt de werknemer centraal en biedt naast deze functie, een professionele werkomgeving.

Het kantoor biedt naast een kantine, parkeergelegenheid, borrels en uitjes, tevens een prettige werksfeer en cultuur.


Solliciteer op deze vacature