Bekijk vacature

Office manager -lees duizendpoot- makelaarskantoor hartje Amsterdam

Aantal uur: 32-40

Wil jij werken bij een dynamisch en ervaren team binnen de makelaardij in Amsterdam? Voor de nieuwe vestiging op de Zuidas zoeken we een nieuwe collega. Het team typeert zich als ambitieus, gedreven, ondernemend en soms wat hectisch. Dat is natuurlijk inherent aan de huidige (huizen) markt in de randstad!

Het team zoekt een ondersteuner die zelf-startend is, een gezonde dosis humor heeft, de Amsterdamse markt goed kent en aantoonbare affiniteit heeft met vastgoed. Verder heb je HBO werk en denk niveau en weet jij goed prioriteiten te stellen. Deze markt kent geen 9 tot 5 mentaliteit, ben jij een keer wat later in de ochtend? Geen probleem! Er zijn namelijk ook wel eens klussen die af moeten op een dag, even blijven doorwerken is voor jou dan ook geen punt. Al met al zorg jij wel voor een optimale bereikbaarheid van het kantoor en zorg jij middels je uitstekende communicatie skills dat iedereen binnen kantoor op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.


De functie
Gezien de samenstelling van het team zoeken wij een vlotte en collegiale office manager die graag werk aanpakt en representatief is. Je voelt je thuis binnen een divers en gemotiveerd team dat professioneel werken hoog in het vaandel heeft staan. Je beschikt over relevante ervaring als ondersteuner in de makelaardij / vastgoed en vangt waar nodig commerciële signalen op. Je kunt zeer nauwkeurig werken, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en levert met je positieve persoonlijkheid een bijdrage aan de goede werksfeer.

Dit kantoor heeft naast de andere vestiging in hartje Amsterdam ook verkoop activiteiten in het buitenland, waaronder Ibiza.

Functieomschrijving

  • postbeheer; ( in- en uitgaande correspondentie -inclusief e-mails- voorbereiden, bewaken voortgang en verzenden), 
  • telefoonbeheer; (afhandelen van binnenkomende telefonische gesprekken, doorverbinden, verwijzen en terugbellen), 
  • bewaken van de procedures, afspraken inplannen;
  • zelfstandig redigeren, bewerken en archiveren van koopcontracten, koopvoorstellen, verslagen en notulen;
  • inkoop van de kantoorvoorraad;
  • lunchverzorging; 
  • het samenstellen van folders, fotomateriaal etc; 
  • het te woord staan en ontvangen van klanten;
  • overige secretariële en ad hoc werkzaamheden;
  • ondersteunen bij reclame activiteiten, advertenties opmaken, social media en overige marketing ideeën.

 

 Wij zoeken:

Voor deze functie zijn we op zoek naar kandidaten die zich herkennen in onderstaand profiel:

  • afgeronde HBO opleiding;
  • ervaring binnen een professionele omgeving is een pré, bij voorkeur in de makelaardij;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • goede typevaardigheid en computervaardigheden met betrekking tot Word, Excel en PowerPoint en Outlook;
  • representatief voorkomen;
  • woonomgeving Amsterdam. 
  • betrouwbaar, behulpzaam en discreet ;
  • sterke, positieve, vrolijke en krachtige persoonlijkheid;

Solliciteer op deze vacature