Bekijk vacature

Personal Assistant voor gerenommeerd (strafrecht) kantoor

Aantal uur: 40

Voor een gerenommeerd kantoor in hartje Amsterdam zoeken we een secretaresse  met hart voor het recht. Het is een positie op HBO niveau, heb jij affiniteit met het Nederlands recht en bij voorkeur ervaring als juridisch secretaresse binnen bijvoorbeeld een strafrechtpraktijk? Heb jij een servicegerichte instelling? Dan zou ik zeker verder lezen:

In deze veelzijdige  functie voer je alle secretariële, administratieve en coördinerende werkzaamheden uit. Je fungeert als  “spil van het kantoor” en je bent een personal assistant voor deze advocaat van kantoor.

Jouw taken zijn eigenlijk zeer divers maar de focus ligt op het feit dat jij de rechterhand bent van deze drukbezette advocaat. Werkdruk kan vrij hoog liggen, men zal uiteindelijk van je verlangen dat het secretariaat, als een geoliede machine loopt. Maar ook de agenda en alle lopende zaken van deze advocaat.  

Je neemt je verantwoordelijkheden en vindt het dan ook geen probleem als je zo nu en dan  in je vrije tijd vragen krijgt (bijvoorbeeld in het weekend). Je hebt een uitstekend gevoel voor verhoudingen, je begrijpt wie je aan de telefoon hebt bijv. het aannemen of afhouden van verschillende media en hebt contact met cliënten en andere partijen.

Voor de zekerheid nog even de basis op een rijtje:

  • Telefoon-, complex agenda- en dossierbeheer
  • Het uitwerken van juridische stukken
  • Het verzorgen van correspondentie
  • Het zorgdragen  voor het uitwerken en aanpassen van documenten in Nederlands (en Engels) tijdig, foutloos en grammaticaal correct
  • Behandelt adequaat en goed verzorgd in- en uitgaande documenten en correspondentie
  • Geeft operationele ondersteuning aan collega’s bij afwezigheid of overbelasting, leidend tot een goed teamresultaat
  • Weet hoofd en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden
  • Stelt de professionele dienstverlening centraal in interne en externe communicatie
  • Fungeert als eerste aanspreekpunt voor cliënten.
  • Zorgt ervoor dat noodzakelijke informatie volledig is en op de juiste plek aanwezig voor alle betrokken partijen.
  • Onderhoudt  cliëntcontact bij het verstrekken van informatie en het maken van afspraken en/of doorverwijzen

We zoeken een kandidaat die over de volgende competenties beschikt:

·        Stressbestendig

·         Een echte teamplayer

·         Resultaatgericht

·         Hands on

·         Flexibel en geen 9 tot 17 mentaliteit – FT beschikbaar

·         Discreet en accuraat

·         Klant- en servicegericht

·         Kennis van het Nederlands recht/ juridische terminologie

·         Beheersing van MS Office pakket,  zoals Word, Outlook, Excel en PowerPoint

·         Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Verder is humor een ontzettende belangrijke factor! 

Dit kantoor stelt hoge eisen enkel passende profielen kunnen we uitnodigen voor een gesprek. Ben jij de persoon die wij zoeken of heb je nog vragen, neem dan gerust contact met ons op.  


Solliciteer op deze vacature