Juridisch Secretaresse IE & Media | 24-40 uur per week

Amsterdam

Solliciteer direct
Wie ben jij

  • een proactieve, sociale en gestructureerde ondersteuner
  • dienstverlenend & klantgericht
  • werken in teamverband
  • goed overzicht bewaken en snel handelen

Wat krijg je?

  • een uitdagende baan binnen een warm team
  • direct in dienst bij de werkgever
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand, winstdelingsregeling, 30 vakantiedagen en een fietsregeling en verzorgde lunch
  • goede balans tussen werk en privé

Wat ga je doen?

Vacature

Juridisch Secretaresse IE & Media | 24-40 uur per week

Voor een onafhankelijk Nederlands advocatenkantoor met 110 advocaten in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Juridisch secretaresse voor de internatinonaal opererende afdeling IE & Media. Het kantoor heeft een open, vriendelijke en informele cultuur waarin hard wordt gewerkt op topniveau ,maar tegelijkertijd veel aandacht is voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Het IE-team adviseert over het volledige spectrum van intellectuele eigendomsrechten en procedeert in geval van inbreuk of andere IE-geschillen. Zij ondersteunen (inter)nationale ondernemingen bij het exploiteren en beschermen van merken, technologieën, innovaties en content. Het mediateam is één van de belangrijkste spelers op het gebied van persvrijheid, internet tussenpersonenrecht en entertainmentrecht. In deze rol ondersteun jij het gehele team op een kwalitatief hoogwaardige, gestructureerde, efficiënte en proactieve manier.

Je haalt energie uit

  • voorbereiden en indienen van bewijs en processtukken in (baanbrekende) procedures;
  • ontzorgen van toonaangevende cliënten (denk hierbij aan big tech, (social) media, content makers, uitvinders en architecten);
  • coördineren van het administratieve reilen en zeilen van het team van 19 advocaten, paralegals en staf samen met 2 collega secretaresses;
  • een optimale dienstverlening naar het team en cliënten.

Verantwoordelijkheden

  • verzorgen van in- en uitgaande correspondentie
  • plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;
  • opzetten en organiseren van cliëntgesprekken, interne overleggen en sociale aangelegenheden;
  • aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en het uitvoeren van de bijbehorende compliance checks;
  • redigeren, opmaken en uitsturen van juridische (proces) documentatie;

De ideale kandiaat

  • beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en zo’n 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan als juridisch secretaresse of personal assistant binnen de advocatuur;
  • uitstekende beheersing van het Officepakket (Word, Excel, Outlook en Powerpoint) en open om je nieuwe systemen snel eigen te maken;
  • is een ‘spin in het web’ die te allen tijde het overzicht bewaart;
  • krijgt veel energie van regelen en organiseren. Zo vergeet jij nooit een verjaardag en neem je graag het voortouw in het plannen van (informele) sectie aangelegenheden;
  • heeft uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • is organisatorisch sterk, representatief, flexibel en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Aanbod

  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving;
  • Een marktconform salaris tussen €2500 - 3300 (afhankelijk van opleiding- en werkervaring);
  • Je komt direct in dienst bij de werkgever;
  • Een werkgever die oog heeft voor de balans tussen werk en privé. Zo is parttime werken een mogelijkheid;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, een winstdelingsregeling, dertig vakantiedagen, een fietsregeling, een geheel verzorgde lunch.

Solliciteer op jouw nieuwe baan!

Heb jij interesse of vragen? Bel met 020-6461327 of stuur je cv naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer direct

Deel deze vacature

×
Home Vacatures Kandidaten Opdrachtgevers Over Local Legal Contact