Secretaresse Intellectual Property & Technology met PA taken | 4-5 dagen

Amsterdam

Solliciteer direct
Wie ben jij

  • Een echte ondersteuner
  • Je pakt graag zelfstandig taken op
  • Ontzorgen zit in je DNA
  • Je krijgt energie van het onderdeel van interessante zaken

Wat krijg je?

  • Een marktconform salaris tussen de €2600 - €3600 (afhankelijk van ervaring)
  • Een dynamische en open werkomgeving
  • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling middels een intern trainingsprogramma
  • Goed bereikbaar met het OV en mogelijkheid tot parkeren

Wat ga je doen?

Vacature

Secretaresse Intellectual Property & Technology met PA taken | 4-5 dagen

Voor een ambitieus internationaal advocatenkantoor met vele vestigingen wereldwijd zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse Intellectual Property & Technology. Het dynamische team met ongeveer 23 advocaten houdt zich bezig met 5 verschillende specialisaties: media, reclame, intellectueel eigendom & IT/Sourcing.

Binnen deze praktijkgroep werk jij samen in een team van 4 secretaresses. Je werkt mee aan interessante zaken waaronder bekende producten/merken. De partner binnen deze afdeling heeft een groot aantal verantwoordelijkheden en in deze rol zul je ook hem ontzorgen. Je neemt zelfstandig taken uit handen, beheert zijn agenda en pakt taken proactief op. 

Wie ben jij?

Je bent die energiek persoon die graag taken naar zich toetrekt en proactief werkt en goed het overzicht kan bewaren. Je gaat probleemoplossend te werk en gaat moeilijke situaties niet uit de weg. Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen. Je gaat discreet om met de diverse bekende zaken omtrent merken/producten. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken met collega secretaresses en help je elkaar waar nodig. Ontzorgen daar ben je een kei in! 

Een greep uit jouw taken zijn:  

• Een optimale dienstverlening aan het team en de externe cliënten 

• Het ontzorgen van de partner (agendaplanning, signaleren en herinneren, zelfstandig taken voorbereiden)  

• Agendabeheer (nationaal en internationaal plannen van afspraken) 

• Reizen boeken en vergaderruimtes boeken 

• Opzetten van nationale en internationale calls

• Herinneren aan afspraken 

• Zelfstandig oppakken van alle correspondentie, telefoon- en emailverkeer

• Voorbereiden en uitwerken van presentaties

• Openen, filen en archiveren van dossiers

• (Concept) brieven opstellen onder leiding van advocaat

• Aanpassen/verwerken van stukken

Vaardigheden:

• Je hebt ervaring als secretaresse binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening

• Een afgeronde secretariële opleiding of een andere opleiding op MBO+/HBO niveau

• Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding

• Uitstekende Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden

• Een goed gevoel voor verhoudingen

Aanbod

• Een uitdagende baan in een internationale, sociale en open werkomgeving met zicht op een vast dienstverband voor 38,75 uur per week;

• Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding- en werkervaring tussen €2600 - €3600)

• Een 13e maand, 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen;

• Goede bereikbaarheid met OV maar en mogelijkheid tot parkeren;

• Reiskostenvergoeding op basis van 2e klas volledig vergoed of 0,19 cent per kilometer met een maximum van EUR 200,-- per maand;

• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling middels een intern trainingsprogramma.

Wil jij meer weten over deze positie? Stuur dan je cv naar amsterdam@local-legal.nl.


Solliciteer op jouw nieuwe baan!

Heb jij interesse of vragen? Bel met 020-6461327 of stuur je cv naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer direct

Deel deze vacature

×
Home Vacatures Kandidaten Opdrachtgevers Over Local Legal Contact