Billing medewerker intellectual property & technology | dynamische werkomgeving

Amsterdam Zuid

Solliciteer direct
Wie ben jij

  • Enthousiast en gemotiveerd
  • Klantgericht en goed gevoel voor verhoudingen
  • Aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke functie

Wat krijg je?

  • Werken binnen een internationale werkomgeving en binnen een dynamisch team
  • Een marktconform salaris, 13e maand en 28 vakantiedagen
  • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling

Wat ga je doen?

Vacature

Billing medewerker intellectual property & technology | dynamische werkomgeving

Voor een ambitieus internationaal advocatenkantoor met vele vestigingen wereldwijd zijn wij op zoek naar een enthousiaste billing medewerker binnen de dynamische praktijkgroep Intellectual Property & Technology (IP&T). Dit is een dynamische praktijkgroep waarbinnen vijf verschillende teams werkzaam zijn. Met ongeveer 25 advocaten heeft de praktijkgroep IP&T veel expertise in huis verdeeld over diverse specialisaties, waaronder een hoogontwikkelde procespraktijk op het gebied van intellectuele eigendom, media, reclame en privacy. Op dit moment werkt er een team van vijf secretaresses op de praktijkgroep en is het kantoor op zoek naar een gemotiveerde billing medewerker die het team komt versterken.

Verantwoordelijkheden

  • Het opstellen en controleren van (pro forma) facturen;
  • Je stemt de (digitale) verzending en de verdere afhandeling van facturen af met de verantwoordelijke advocaat;
  • Je onderhoudt nauw contact met onze debiteurenafdeling over de betaling van facturen en eventuele aanmaningen;
  • Het openen (en na afronding administratief archiveren) van nieuwe dossiers en het aanmaken van nieuwe cliënten in ons practice management systeem;
  • Je legt cliënt-specifieke afspraken vast voor het facturatieproces;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden en goede Engelse taal-schrijfvaardigheden
  • Je onderhoudt contacten met cliënten over facturatie-afspraken;
  • Je hebt veelvuldig overleg met andere wereldwijde billing teams binnen het kantoor.

Vaardigheden

  • Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op MBO(+) niveau;
  • Een aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening ;
  • Kennis van MS Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht.

Aanbod

  • Een uitdagende baan in een internationale omgeving met een informeel karakter met zicht op een vast dienstverband;
  • Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding- en werkervaring tussen €2.700 - €3.500)
  • Een 13e maand, 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen;
  • Goede bereikbaarheid met OV maar en mogelijkheid tot parkeren;
  • Reiskostenvergoeding op basis van 2e klas volledig vergoed of 0,19 cent per kilometer met een maximum van EUR 200,-- per maand;
  • Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling middels een intern trainingsprogramma.


Wil jij meer weten over deze positie? Stuur dan je cv naar amsterdam@local-legal.nl.


Solliciteer op jouw nieuwe baan!

Heb jij interesse of vragen? Bel met 020-6461327 of stuur je cv naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer direct

Deel deze vacature

×
Home Vacatures Kandidaten Opdrachtgevers Over Local Legal Contact