Junior Personal Assistant | Amsterdam
Voor een modern en internationaal advocatenkantoor in hartje Amsterdam, zoeken wij een Personal Assistant binnen een dynamisch team. Heb jij je HBO-rechten, Juridische dienstverlening of een Schoevers opleiding afgerond en ben je op zoek naar werkervaring binnen de advocatuur? Dan ben jij diegene die we zoeken.
In deze functie assisteer je als Personal Assistant voor een partner en ben je een belangrijke schakel binnen het team van andere PA's. Jij zorgt dus voor hoogwaardige praktijkondersteuning. Dat maakt deze functie zeer veelzijdig, uitdagend en afwisselend!
Dagelijkse taken
Jij bent een organisatorisch sterk, representatief en communicatief vaardig. Jouw dagelijkse taken bestaan uit:
- Meelezen met de mailbox van de partner en daaruit zelfstandig oppakken van acties;
- Agendabeheer; je bent goed in plannen en organiseren;
- Uitwerken van juridische stukken en algemene correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, zowel zelfstandig als van concept;
- Verantwoordelijk zijn voor toepassing van juiste opmaak en huisstijl in documenten;
- Archiveren en up-to-date houden van dossiers;
- Verzorgen van declaraties;
- Meedenken en oplossen van organisatorische knelpunten;
- Beheren en onderhouden van dossierbeheer;
- Fungeren als aanspreekpunt en onderhouden van diverse externe contacten.
Wat zoekt het kantoor?
Voor deze vacature zijn we op zoek naar een representatieve dame of heer. Hij of zij heeft een open en positieve persoonlijkheid en voelt zich thuis binnen de zakelijke dienstverlening. Zelfstandig werken moet geen probleem zijn. Verder verwachten we het volgende van je:
- Je bent 4 of 5 dagen beschikbaar per week;
- Afgeronde hbo-opleiding of MBO4;
- Relevante werkervaring of stage als Secretaresse/PA is een pré;
- Affiniteit met de advocatuur/juridische dienstverlening
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Kennis van MS Office: Word, Excel, PowerPoint;
- Je bent energiek, zorgvuldig, proactief en flexibel;
- Je bent zeer dienstverlenend en bovenal stressbestendig.
Aanbod
Het salaris is marktconform, afhankelijk van leeftijd en ervaring, daarnaast:
- Dertiende maand en goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen;
- 8% vakantietoeslag;
- Uitstekende thuis en inwerkbegeleiding m.b.t. coronamaatregelingen die nu gelden;
- Sporten, (zoom)borrels, uitjes en andere leuke activiteiten;
- Persoonlijke aandacht voor jouw ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Trainingen.
Zie jij jezelf terug in bovenstaande omschrijvingen? Mail je cv naar amsterdam@local-legal.nl of bel naar 020-646 1327. Local Legal begeleidt jou volledig in het proces en helpt je op weg naar je nieuwe baan!
