Secretaresse notariaat | internationale werkomgeving | No-nonsense kantoor
Voor een internationaal advocatenkantoor dat stevig is geworteld in de Nederlandse markt zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse. Het Amsterdamse kantoor maakt deel uit van een internationaal netwerk en kenmerkt zich als een no-nonsense kantoor. Men houdt van goede koffie en heeft daarom een eigen barista in huis. Daarnaast organiseren zij regelmatig kantoortuitjes en mocht je sportief aangelegd zijn dan kun je je aansluiten bij diverse sportteams. Daarnaast biedt dit kantoor de mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen.
Wat ga jij doen?
De belangrijkste werkzaamheden die jij als notarieel secretaresse gaat uitvoeren zijn:
- Het passeer klaar maken van aktes, het verzorgen van de registratie/ deponering van stukken
- Het bijwerken van aandeelhoudersregisters, het maken van afschriften van akten en het toezenden aan cliënt van de relevante documenten
- Het ondersteunen van de (kandidaat-) notarissen bij het opstellen van volmachten en ondersteunende documentatie
- Het ordenen en archiveren van dossiers
- Het aanmaken van nieuwe zaken en dossiers en de termijnbewaking daarvan
- Het opstellen van lawyer's letters en engagement letters
- Het bijhouden van de inbox, scannen, kopiëren en filen van getekende documenten en andere relevante documenten
- Verzoeken van cliënten afhandelen op adequate en correcte wijze e.e.a. in overleg met de betrokken kandidaat-notaris.
- Het verzorgen van de legalisaties van documenten, het declareren van de legalisaties en de verzending daarvan naar cliënt
Wie ben jij?
- Een ervaren secretaresse (ervaring op notariaat is een pré)
- Een echte aanpakker, accuraat, levert graag goede kwaliteit
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
- Iemand die goed in teamverband kan werken
- Flexibel (bijspringen bij drukte of vakanties)
- Je bent 5 dagen beschikbaar.
Aanbod
- Een goed (marktconform) salaris
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: aantrekkelijke pensioensregeling, reiskostenvergoeding, abonnement bij een luxe sportschool in Amsterdam
- Goede sfeer binnen een dynamisch bedrijf
- Royale winstdeling
- Verschillende relevante trainingen
- De mogelijkheid om je in te zetten voor goede doelen
- Leuke teamuitjes, diverse sportteams, vrijdagmiddagborrel
Enthousiast? Neem dan snel contact met ons op of solliciteer direct voor meer informatie.
