Juridische secretaresse dispute resolution | groeiend team | Amsterdam

Juridische secretaresse dispute resolution | groeiend team | Amsterdam

Voor een toonaangevend advocatenkantoor dat wereldwijd bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures, zoeken wij een juridisch secretaresse binnen de praktijkgroep Dispute Resolution. In deze functie geef jij secretariële ondersteuning aan advocaten binnen de Praktijkgroep Dispute Resolution en ben je samen met twee andere secretaresses verantwoordelijk voor allerlei secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze praktijk bestaat uit 2 partners en 16 medewerkers, 3 legal consultants, 2 PSL's, en 1 paralegal. De praktijkgroep Dispute Resolution is een groeiende en dynamische praktijk waar je als secretaresse volop jouw talenten kunt benutten. 

Wat ga jij doen?

Als juridische secretaresse binnen de Praktijkgroep Dispute Resolution wordt je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het aanpassen en uitwerken van (juridische) documenten volgens de huisstijl;
• Het opstellen en/of aanpassen van documenten;
• Administratie, dossierbeheer en archivering;
• Agenda- en e-mailbeheer;
• Het opzetten van besprekingen;
• Het afhandelen van correspondentie en telefoon; en
• Het regelen van vervoer en accommodatie
• 
  

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een juridische secretaresse met een professionele en representatieve houding. Je bent diplomatiek en in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan. Daarbij kan je goed zelfstandig, proactief en oplossingsgericht werken. Verder bezit je over een flexibele houding en ben je bereid om een stap extra te zetten als dit nodig geacht wordt. Het is ook belangrijk dat je de rust en het overzicht bewaart onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden.

verder beschik je over:

• Een secretariële opleiding en mbo (niveau 4)/hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring binnen een internationale organisatie en/of advocatenkantoor is een pré;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket;
• Bij voorkeur vijf dagen per week.

Aanbod

• Een marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;
• Een professionele, prettige werksfeer;
• Sociale en sportieve activiteiten.

Word jij enthousiast bij het lezen van deze vacature? Neem dan snel contact op met ons of solliciteer direct voor meer informatie.