Juridisch secretaresse | Notariaat | Amsterdam
Voor een van 's werelds grootste en meest toonaangevende advocatenkantoren zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse. Dit kantoor heeft een volledig geïntegreerde civiele, fiscale en notariële praktijk met circa 200 advocaten, fiscalisten en notarissen. De praktijkgroep waarbinnen je komt te werken richt zich op de ondernemingsrechtelijke transactie- en adviespraktijk.
Wat ga je doen?
- De functie bestaat uit de algemene secretariële werkzaamheden zoals:
- Het organiseren van zakenreizen;
- Het voorbereiden van vergaderingen;
- Filing en de bijbehorende organisatie daarvan;
- Agendabeheer (complex) en telefoonafhandeling
- De coördinatie/organisatie van e-mails en post en het samenvoegen van grote rapporten;
- Het voorbereiden van akten en ander vennootschappelijke stukken voor oprichtingen en statuutwijzigingen van vennootschappen;
- To do lijsten en deadlines uit de roladministratie bijhouden.
Wie ben jij?
- Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in een notariële/juridische omgeving;
- Een hbo-rechten achtergrond is een pré;
- Organisatorisch sterk en stressbestendig;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Goede kennis van het Office-pakket;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse én de Engelse taal;
- Grote mate van overzicht en accuraat;
- Flexibel en in staat zijn te multi-tasken.
Wat krijg je?
- Een marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 13e maand.
