Officemanager | Advocatenkantoor | Amsterdam

Officemanager | Advocatenkantoor | Amsterdam

Voor een advocatenkantoor in een prachtig karakteristiek pand in Amsterdam Zuid zijn wij op zoek naar een gedreven officemanager. De opdrachtgever is een professioneel advocatenkantoor. Zij zijn gespecialiseerd in intellectueel eigendomsrecht, farmaceutisch recht, IT en privacy. Het is een persoonlijk, creatief en ambitieus kantoor. Ben jij een collegiale officemanager die graag werk aanpakt en representatief is. Voel jij je thuis binnen een professioneel kantoor dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken. 

Wie ben jij en waar ben jij verantwoordelijk voor?

Binnen de organisatie ben jij een spin in het web. Jij zit in een prachtige lichte kamer aan de voorkant van het pand. Je bent het eerste gezicht van kantoor, ontvangt en begeleidt de cliënten en voorziet hen van koffie en thee. Neemt de telefoon op en zorgt dat elke cliënt juist wordt doorverbonden. Je verricht ook divers secretarieel werk. Je kunt zeer nauwkeurig werken, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en levert met je positieve persoonlijkheid een bijdrage aan de goede werksfeer. Jouw taken zijn o.a.

• postbeheer ( in- en uitgaande correspondentie -inclusief e-mails- voorbereiden, bewaken voortgang en verzenden);
• telefoonbeheer (afhandelen van binnenkomende telefonische gesprekken, doorverbinden, verwijzen en terugbellen);
• bewaken van de procedures, afspraken inplannen;
• regelen zakenreizen;
• dossierbeheer en overige secretariële werkzaamheden;
• verantwoordelijk voor inkoop van de kantoorvoorraad;
• verantwoordelijk voor bestellen en klaarzetten van de lunch, inclusief brood halen;
• verzorgen van repro opdrachten; printen, kopiëren, scannen en documenten inbinden;
• ondersteunen van de personal assistant bij overige secretariële (spoed) klussen;
• en eerste aanspreekpunt voor leveranciers, afspraken met schoonmaakbedrijf, beveiliging en office supplier etc.
• je houdt in het oog of het pand er goed bij staat. 

 Wij zoeken:

Voor deze functie zijn we op zoek naar kandidaten die zich herkennen in onderstaand profiel:

• ervaring binnen een professionele omgeving is een pré, bij voorkeur in de advocatuur;
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
• goede typevaardigheid en computervaardigheden met betrekking tot Word, Excel en PowerPoint en Outlook;
• representatief voorkomen;
• betrouwbaar, behulpzaam en discreet.

Pas jij in bovenstaand profiel? Dan bieden wij jou de kans om je te ontwikkelen als officemanager bij een professionele, nuchtere organisatie met een ontspannen werksfeer. Graag ontvangen wij zo spoedig mogelijk jouw CV op amsterdam@local-legal.nl