Office Assistent (ICT gerelateerd) | Advocatenkantoor | 24 uur | Amsterdam

Amsterdam

Solliciteer direct
Wie ben jij

  • Je bent goed in plannen en organiseren en kan het overzicht goed bewaren
  • Je werkt nauwkeurig en bent ordelijk
  • Je vindt het leuk om te ondersteunen en adviseren
  • Affiniteit met ICT en de advocatuur
  • Je bent pro actief

Wat krijg je?

  • Goed salaris afhankelijk van jouw ervaring
  • 13e maand, pensioenregeling, veel vrijheid en flexibiliteit
  • Leuke job met afwisseling en werken bij een modern kantoor

Wat ga je doen?

Vacature

Office Assistent (ICT gerelateerd) | Advocatenkantoor | 24 uur | Amsterdam

Voor een Amsterdams Advocatenkantoor met een fijne werksfeer en een moderne mind-set zijn wij op zoek naar een Office Assistant die alle taken oppakt gerelateerd aan ICT. Hiervoor hoef je zelf echt niet technisch te zijn maar affiniteit met IT is zeker een pré!

Dit kantoor streeft een horizontale bedrijfsstructuur na waarbij iedereen werkt naar één gemeenschappelijk doel. Daarbij biedt dit kantoor veel ruimte voor de 'work life balance' en stelt zich daarbij flexibel op naar zijn werknemers. Het kantoor waarvoor je komt te werken bestaat uit ongeveer 10 advocaten en een aantal ondersteuners.

Als Office Assistant ICT zorg jij samen met de 'automatiseringscommissie' (bestaande uit een aantal advocaten en ondersteuners) ervoor dat alle werknemers makkelijk en te allen tijde worden ontzorgt op gebied van ICT. Denk aan het klaarmaken van de werkplekken tot overige administratieve ICT-gerelateerde taken zoals het contact met externe IT leveranciers pak jij met gemak en plezier op; zodra iedereen is voorzien, ben jij blij! Naast jouw handigheid of affiniteit op gebied van ICT ben je communicatief vaardig sterk en werk je gestructureerd en ordelijk.

Hieronder een greep uit je werkzaamheden:

  • Je bent de 'helpdesk' van externe ICT-leverancier als aanspreekpunt voor alle medewerkers op kantoor het gebied van ICT;
  • Je neemt actief deel aan wekelijkse overleg van automatiseringscommissie (bestaande uit advocaten en ondersteuners op kantoor) en draagt zorg voor notulering en opvolging acties;
  • Je zorgt samen met automatiseringscommissie voor contractmanagement op vlak van ICT ,waaronder telefoonabonnementen;
  • Je werkt nieuwe medewerkers in op het gebied van ICT en draagt bij aan doorlopende ICT-educatie;
  • Je houdt toezicht op correct gebruik van ICT-voorzieningen (is alles op voorraad, ligt aller er netjes bij?);
  • Je zorgt voor interne communicatie op het gebied van ICT, waaronder via Intranet;
  • Je onderhoudt contact met externe ICT-adviseurs en -leveranciers (denk aan de externe IT en netwerkbeheerder, printerleverancier tot de mobiele telefoon leveranciers);
  • Je controleert voortgang van meldingen bij externe ICT-leveranciers (zijn alle werknemers goed verholpen door de externe leveranciers?);
  • Je fungeert bij complexere ICT-problemen als schakel tussen externe ICT-leveranciers en medewerkers;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd over uitvoering in brede zin;
  • Je beheert hardware (laptops, smartphones, docking stations, schermen, toetsenborden, muizen, videoschermen, camera's videoconferencing, telefoontoestellen etc.) zowel op kantoor als op werkplekken bij medewerkers thuis en stelt hiervoor een inventarisatie op en houdt deze bij;
  • Het verzorgen van uitgifte en inname van laptops, smartphones en andere apparatuur;
  • Het beheren van toegangspassen van kantoor en pasjes van parkeergarage;
  • Jij draagt in overleg met andere betrokkenen zorg voor de uitstraling van het kantoor in digitale communicatie.

Wat biedt dit kantoor?

  • Salaris afhankelijk van jouw ervaring €2500-3100 op ft basis;
  • 13e maand en pensioenregeling;
  • Goede budgetten en kwaliteit voor hardware, software en overige ICT gerelateerde zaken en benodigdheden;
  • Mooie en moderne werkomgeving;
  • Geen hiërarchie en fijne werksfeer;
  • Zelfstandig werken, veel vrijheid, flexibiliteit en doorgroeimogelijkheden.

Ben jij een echte ondersteuner en heb je affiniteit met ICT? Verder kan je goed plannen en organiseren en schuilt er een projectmanager in jou? Solliciteer door je cv te mailen naar amsterdam@local-legal.nl vóór 15 april om in aanmerking te komen.

Solliciteer op jouw nieuwe baan!

Heb jij interesse of vragen? Bel met 020-6461327 of stuur je cv naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer direct

Deel deze vacature

×
Home Vacatures Kandidaten Opdrachtgevers Over Local Legal Contact