PA - Personal Assistant - Managing Partner
Voor een groot internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar een ambitieuze personal assistant voor de Managing Partner. Vind jij het leuk om een zeer uitdagende personal assistant rol te vervullen? Bij jij zeer secuur, heb je oog voor detail en houd jij altijd het overzicht? Dan is dit wellicht iets voor jou!
Voor een advocaat zijn wij op zoek naar iemand die graag zijn rechterhand wil zijn. Hij runt een drukke internationale praktijk, is voorzitter van verschillende internationale samenwerkingsverbanden en staat aan het hoofd van de praktijkgroep. Het gaat om een commerciële rechtspraktijk met de focus op Ondernemingsrecht. Voor complex agendabeheer draai jij je hand niet om. Jij houdt van structuur en bent gedisciplineerd. Daarnaast heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en begrijpt het belang van bepaalde zaken in de advocatuur.
Greep uit jouw taken:
- eerste aanspreekpunt binnen de rechtspraktijk;
- op de hoogte van alle lopende zaken van de partner;
- zeer complex agendabeheer;
- voorbereiden, plannen organiseren van vergaderingen, calls & events;
- e-mailbox beheren en eventuele eerste follow-up aan geven;
- contact met cliënten, instanties en andere betrokken partijen;
- dossierbeheer, ordenen van dossier en up-to-date houden.
Vereisten:
Chaos is voor jou geen probleem. Jij brengt namelijk graag structuur aan, weet hoe je zaken soepel moet laten verlopen. Snapt wat er nodig is binnen een drukke praktijk en ontzorgt graag een jurist.
- minimaal afgeronde hbo opleiding;
- bij voorkeur 1-3 jaar werkervaring (meer mag ook dan is uitbreiding van de functie mogelijk);
- uitstekend in de Nederlandse taal, goed in de Engelse taal;
- communicatief sterk;
- gevoel voor verhoudingen, loyaal, betrouwbaar en betrokken;
- gedisciplineerd en zet graag stapje extra.
Aanbod
- een uitdagende baan met zeer veel verantwoordelijkheid en ontwikkelingsmogelijkheden;
- een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding- en werkervaring tussen €2800 - €3800,.-
- bij goed functioneren een jaarlijkse groei in het salaris;
- een 13e maand, 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen;
- goede bereikbaarheid met OV maar er is ook een parkeerplek beschikbaar voor jou;
- reiskostenvergoeding op basis van 2e klas volledig vergoed of 0,19 cent per kilometer met een maximum van EUR 200,-- per maand;
- diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
