Notarieel ondersteuner | Ondernemingsrecht | Randstad (Amsterdam)

Notarieel ondersteuner | Ondernemingsrecht | Randstad (Amsterdam)

Jij bent een échte ondersteuner! Je vindt het leuk om allerlei taken op je te nemen en te werken naar één gemeenschappelijk doel. Samen met een andere ondersteuner zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes wordt geregeld. Deze functie biedt veel ruimte en vrijheid om je te kunnen ontwikkelen en leren. Ervaring op het notariaat is een pré, het is in ieder geval van belang dat je ervaring hebt binnen de zakelijke dienstverlening of op een juridische praktijk. Jij bent die gedreven Notarieel/Juridisch Secretaresse die gemotiveerd is om aan de slag te gaan, sterk in zijn of haar schoenen staat en met een afgeronde MBO of HBO studie.

Dit moderne en internationale kantoor bevindt zich aan de randstad van Amsterdam en is goed te bereiken met de auto. Al enkele jaren houdt dit kantoor zich bezig met de ondersteuning van cliënten binnen het gebied van ondernemingsrecht. Je zult ondersteunen binnen deze afdeling door middel van het behandelen van financiële vraagstukken waarbij juridische ondersteuning belangrijk is. Denk aan fusies en overnames, oprichten van bv's, en meer waarbij de samenwerking met de financiële adviespraktijk van toepassing zal zijn. Je werkzaamheden zullen ook voor een deel bestaan uit ondersteuning van de particuliere afdeling. 

Jij bent van nature dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om te ontzorgen. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes wordt geregeld en taken goed worden afgerond. Jij hebt de touwtjes in handen en kan als geen ander het overzicht bewaren wanneer het gaat om bijvoorbeeld het agendabeheer van een partner.

Verder bestaan jouw dagelijkse taken uit:

• Aanmaken van dossiers/aktes passeer klaarmaken;
• Het redigeren, aanpassen en verbeteren van juridische documenten;
• Naast agendabeheer ben je ook verantwoordelijke voor het post en e-mailverkeer;
• Verwerken van declaraties;
• Boeken van reizen;
• Organisatie en planning van meetings en cliëntbijeenkomsten;
• Algemene notariële en secretariële werkzaamheden;

Bovenstaande werkzaamheden pak je pro actief op en zorgt voor tijdige opvolging; termijnbewaking en time management heb jij onder controle.

De geschikte kandidaat voor deze rol beschikt verder over:

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met notariële of ondernemingsrechtelijke werkzaamheden is een pré
• Je hebt werkervaring als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening, binnen het notariaat of advocatuur is een pré of hebt een stage gelopen als secretaresse/administratief medewerker;
• Je hebt een 'hands on' mentaliteit en bent niet bang om zelfstandig taken op je te nemen;
• Je bent een ondernemend type en neemt graag werk uit handen;
• Je kan goed zelfstandig werken maar ook in teamverband;
• Je gaat nauwkeurig en punctueel te werk en bent stressbestendig;
• Je beheerst naast Nederlands als moedertaal ook de Engelse taal in woord en geschrift.

Kan jij niet wachten om hier aan de slag te gaan en staat deze kans jou op het lijf geschreven? Dit is wat je allemaal zult krijgen:

• Een salarisindicatie van €2450-3150  bruto op ft basis, afhankelijk van jouw ervaring en leeftijd;
• 25-27 vakantiedagen zodat je voldoende kan genieten van je vrije tijd;
• Jouw pensioen wordt geregeld, dit kantoor denkt mee aan je toekomst;
• Zorgverzekering wordt meegenomen in het collectief;
• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeien;
• Activiteiten buiten kantoor en veel ruimte voor gezelligheid, een 'work hard play hard' mentaliteit.
• Ruimtelijk kantoor en bereikbaar met de auto.
• Wat is een succesvolle werkdag zonder een heerlijke lunch?

Om in aanmerking te komen voor deze rol ontvangen we graag jouw cv via amsterdam@local-legal.nl