Senior procesondersteuner | roladministratie | Rotterdam

Senior procesondersteuner | roladministratie | Rotterdam

Wij zijn voor een middelgroot advocatenkantoor in het centrum van Rotterdam op zoek naar een enthousiaste en gedreven senior procesondersteuner. Dit kantoor, met circa 60 betrokken collega’s, heeft veel ervaring op het gebied van vervoer, internationale handel, verzekering & aansprakelijkheid. Als professional verricht je zelfstandig alle roladministratieve taken, waardoor je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse proces bedrijfsvoering.

Binnen dit kantoor heerst een plezierige en informele sfeer met korte lijntjes en veel aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als medewerker business support ben je verantwoordelijk voor de roladministratie en het beheer van de klantendatabase (ContactManager). Daarnaast speel je een centrale rol bij het plannen en organiseren van seminars en webinars. Je takenpakket omvat daarnaast::

• Het optimaliseren en bijhouden van de roladministratie;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor advocaten, secretaresses en ondersteunende afdelingen;
• Het up-to-date houden van het CRM-systeem;
• De coördinatie van webinars en seminars;
• Het bewaken van procestermijnen en de administratieve verwerking daarvan;
• Zelfstandig en in teamverband werken aan diverse projecten.

Wie ben jij?

Wij zoeken een senior procesondersteuner met een professionele en representatieve houding. Je kunt goed zelfstandig werken en functioneert ook uitstekend in teamverband. Je bent stressbestendig en werkt nauwkeurig met oog voor detail. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in het juridische werkveld en en bekend met complexe roladministratie;
• Ervaring met het onderhoud en beheer van CRM-systemen;
• Je werkt proactief en bent bekend met diverse systemen (o.a. MS Office, Contractmanager en Armarium)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Aanbod

Wij bieden een uitdagende baan in een leuk en gemotiveerd team, met aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Pensioenregeling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling d.m.v. het volgen van cursussen;
• Een informele werkomgeving met leuke kantooractiviteiten.

Diversiteit en inclusiviteit:

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!