Secretaresse Facturatie | Advocatenkantoor | Amsterdam | Billing officer

Amsterdam

Solliciteer direct
Wie ben jij

  • Je bent administratief sterk
  • Je werkt overzichtelijk
  • Tactvol, integer en kun je goed presteren onder druk
  • Uitstekend in Nederlands en goede beheersing van de Engelse taal
  • Je bent cijfermatig sterk

Wat krijg je?

  • Salaris €2500,- / €3500 bruto op ft. basis
  • Mogelijkheid om 3, 4 of 5 dagen te werken
  • Professionele vernieuwende werkomgeving

Wat ga je doen?

Vacature

Secretaresse Facturatie | Advocatenkantoor | Amsterdam | Billing officer

Onze opdrachtgever is een advocaten- en notariskantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Voor de vestiging in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een  Secretaresse Facturatie voor de Praktijkgroep Corporate.


Hoe ziet je dag eruit:

Jij wordt geheel verantwoordelijk voor het beheren van debiteurenportefeuille, bewaken van urenregistraties, tarief- en kortingsafspraken met cliënten en overleggen met partners voor het tijdig declareren van het onderhanden werk. Op het gebied van prijsafspraken en declaraties treed jij op als vraagbaak voor de afdeling, maar je bent ook aanspreekpunt voor fee-earners en secretaresses. 

  • Overleg met partners, medewerkers, secretaresses en andere betrokkenen over declaraties m.b.t. kortingen, afboekingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de declaratie en urenspecificatie; 
  • Opstellen van declaraties/facturatie;
  • Het verwerken van specifieke tariefafspraken zowel op dossier- als op cliëntniveau; 
  • Het aanpassen en overboeken van tijdsregels en verschotten tijdens declareren; 
  • Het maken van creditnota's; 
  • Het bewaken en opvolgen van betalingsafspraken; 
  • Het registreren van disputen en betwiste vorderingen; 
  • Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van betalingsontvangsten en het invoeren van mutaties in de dossiergegevens; 

Vereisten

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een finciele administratieve achtergrond met minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse binnen een professionele omgeving/zakelijke dienstverlening;
  • Ervaring binnen een advocatenkantoor is een pré;
  • Je bent cliënt- en servicegericht, een teamplayer en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden;
  • Je bent cijfermatig sterk;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift;
  • Daarnaast ben je in staat om kennis en ervaring effectief over te brengen op anderen, ben je tactvol, integer, accuraat en kun je goed presteren onder druk;
  • Je bewaart de rust en het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden;
  • Je bent in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan.

Wij bieden:

  • Een marktconform salaris tussen €2500,- en €3500,- en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Mogelijkheid om 3 of 4 dagen te werken!
  • Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;
  • Zeer mooie, nieuwe omgeving (het kantoor heeft net een verbouwing achter de rug);
  • Prettige werksfeer met aandacht voor jou al persoon.

Ben jij enthousiast over deze baan en of wil je nog meer informatie? Stuur dan nu je CV naar amsterdam@local-legal.nl of bel naar 020-6461327.

Solliciteer op jouw nieuwe baan!

Heb jij interesse of vragen? Bel met 020-6461327 of stuur je cv naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer direct

Deel deze vacature

×
Home Vacatures Kandidaten Opdrachtgevers Over Local Legal Contact