Legal secretary | Advocatenkantoor | junior assistent

Amsterdam

Solliciteer direct
Wie ben jij

  • Dienstverlenend karakter
  • Representatief
  • Voelt je prettig in een formele organisatie
  • Communicatief sterk
  • Je staat je mannetje

Wat krijg je?

  • Salaris €2150 - €2750
  • Doorgroei mogelijkheden
  • Een fundering voor je verdere loopbaan

Wat ga je doen?

Vacature

Legal secretary | Advocatenkantoor | junior assistent

Voor een advocatenkantoor midden in Amsterdam, gelegen aan de Amstel zijn wij voor de afdeling Litigation (procespraktijk) op zoek naar díe junior assistent die zich wil ontwikkelen tot de béste assistent. Zou jij graag een kickstart willen geven aan je carrière, als junior willen instromen en worden opgeleid tot de perfecte juridisch secretaresse? Dan is deze functie iets voor jou


Heb jij affiniteit en ervaring met administratie en agendabeheer? Word jij blij van organiseren & plannen en neem jij graag werk uit handen? Houd je graag het overzicht voor de advocaten? Ben jij professioneel en representatief? Dan ben jij dé junior juridisch secretaresse die wij zoeken. 


Een dag als junior juridisch assistent

9.00 uur je start de dag met openen van de agenda's van de advocaten en mailboxen. Welke zaken staan er deze week op de planning. Liggen de juiste dossiers klaar? Staan er nog deadlines gepland die écht niet mogen worden gemist? Zijn er nog ongeopende spoed e-mails binnen gekomen? Je belt de betreffende advocaten en zorg je dat je hen (nogmaals) op hun belangrijke deadlines en afspraken attendeert.

10.00 uur eerst koffie met je mede-assistent. Jullie spreken af wie welke taken op zich neemt. Zij geeft jou een update van de nieuwe zaken en cliënten. Je gaat met duidelijke takenlijst terug naar je bureau. 

10.30 uur: er belt een advocaat, spoed (!) het procesdossier móet nu naar de rechtbank worden gestuurd en wel in drievoud, kan jij hem alsjeblieft helpen! Jij maakt het begeleidende briefje, belt een koerier en helpt dan mee met kopiëren. Hier ben je wel even zoet mee.

12.15 uur Het procesdossier is de deur uit. Zo nu even lunchen en een wandeling maken.

13.15 uur een cliënt belt en vraagt of de uitspraak al bekend is? Het vonnis zat niet bij de post, het zou wel al binnen moeten zijn? Je belt met de Rechtbank, zij kunnen jou telefonisch de beslissing doorgeven. Dit communiceer je direct met de betreffende advocaat en informeert alle betrokken partijen. Een uitspraak heeft altijd prioriteit.

14.00 uur de mailbox is inmiddels volgelopen met wat kleine verzoekjes, afspraak inplannen, een nieuw dossier aanmaken, een brief naar de rechtbank versturen. Die nieuwe cliënt moet worden nagetrokken, geen conflicten binnen kantoor met andere cliënten? Je stelt de opdrachtbevestigingen op en stuurt ze ter controle naar de advocaat. Dan moet je nog een presentatie in elkaar zetten in power point voor een pitch van een advocaat morgen.

15.30 uur mailbox is zo goed als leeg. Je advocaat vraagt of je alle relevante e-mails en bewijsstukken wil verzamelen van die ene cliënt. Je moet ze rangschikken en zorgen dat het dossier compleet is. Leuk zo krijg je meteen een idee waar die zaak over gaat.

16.30 uur de dag is bijna ten einde. Je checkt de agenda's van morgen. Kloppen de afspraken, liggen de stukken klaar? Heeft iedereen een bevestiging ontvangen? Haalt die ene advocaat dat wel met die zitting van 14.00 uur? Je pleegt nog een paar telefoontjes om alles goed te laten verlopen. Je checkt bij jouw advocaten of er nog dringende zaken zijn of post dat je kan verzorgen? Dit geef je af bij de receptie.

17.00 uur je loopt na je mede-assistent en spreekt met elkaar kort de dag door. Maakt samen een to-do-list voor morgen en stapt dan om 17.30 uur de deur uit met een voldaan gevoel!

Word jij vrolijk van deze dynamische drukke dag. Ben jij goed georganiseerd, werk je nauwkeurig, ben je stressbestendig en beheers je de Nederlandse taal in woord én geschrift uitstekend en spreek je goed Engels. Dan zien wij je CV heel graag tegemoet!

Vereisten

  • afgeronde mbo-4 opleiding / hbo werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur minimaal 1-3 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Goede beheersing van ms office pakket (outlook, Word, Excel, powerpoint) of dit heel graag onder de knie wil krijgen;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engelse taal (met je roestige Engels kunnen wij je helpen!).

Aanbod

  • marktconform salaris (€ 2150,- € 2750,- afhankelijk van ervaring);
  • doorgroeimogelijkheden, trainingen en professionele & persoonlijke ontwikkeling;
  • volledige reiskostenvergoeding;
  • goed bereikbaar, 1 min lopen van station;
  • startdatum: ideaal 1 augustus (later is bespreekbaar);
  • mogelijkheid 32 - 40 uur te werken. 

Solliciteer op jouw nieuwe baan!

Heb jij interesse of vragen? Bel met 020-6461327 of stuur je cv naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Solliciteer direct

Deel deze vacature

×
Home Vacatures Kandidaten Opdrachtgevers Over Local Legal Contact