Vacatures

Ambitieuze secretaresse? Personal assistant gezocht voor een dynamisch team.

Aantal uur: 32/40

Voor jou

Een functie binnen een mooi, nieuw en vooruitstrevend advocatenkantoor gevestigd aan de Zuidas. Een positie waarbij je al je organisatorische en secretariële kwaliteiten kunt gebruiken. Een volgende stap in je carrière. Een mooi salaris waarbij echt wordt gekeken wat je kan en wie je bent. Kortom voor een secretaresse in hart en nieren die toe is aan een stap naar de functie als personal assistant .

Voor de advocaten met specialisatie Vastgoed zijn we op zoek naar een ervaren juridisch ondersteuner. Iemand die dus  toe is aan een volgende stap!  De afdeling waar je komt te werken kenmerkt zich door jonge en gedreven advocaten. Dit maakt ook dat de functie zeer uitdagend en afwisselend is. Hier past een secretaresse of personal assistant die van aanpakken weet. Service verlenen vind jij belangrijk en legt de lat naar kwalitatieve dienstverlening hoog. Je werkt samen met andere secretaresses, samen zorgen jullie ervoor dat deze afdeling op rolletjes loopt.


Je ondersteunt partners en (senior) advocaten. Dit maakt de rol erg uitdagend en divers. Je bent de 'rechterhand' en je 'coördineert' de praktijkgroep. Daarnaast verricht je o.a. ook de volgende werkzaamheden:

-     Complex agendabeheer
-     Veelvuldig extern klantcontact
-     Boeken van soms complexe reizen en hotels
-     Uitwerken van (niet standaard) correspondentie/juridische stukken (zowel in het Nederlands als in het Engels)

Over jou Je hebt een HBO werk- en denkniveau. Je bent proactief, klantvriendelijk, secuur, ondernemend, flexibel en stressbestendig. Je hebt een dienstverlenende instelling en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Je hebt humor en vind sfeer op de afdeling belangrijk.  Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Je hebt ongeveer 5 jaar secretariële ervaring, waarvan minimaal 3 in een juridische omgeving, Real Estate is een pré. Ervaring met juridische procedures is gewenst.


Solliciteer op deze vacature