Vacatures

Ervaren juridisch secretaresse + office management Amsterdam (Senior)

Aantal uur: 32

Familie- en erfrecht - Juridisch secretarieel medewerker Amsterdam Oud Zuid

Altijd al willen werken bij een advocatenkantoor wat gespecialiseerd is in Familie- en Erfrecht? Denk aan een kantoor dat zich bezig houdt met scheidingen, regelingen omtrent kinderen (kinderontvoeringen), alimentatiezaken en verdeling van de erfenis bij overlijden. Dit kantoor is nu op zoek naar een ervaren juridisch secretariële topper met office management taken die de advocaten waar nodig kan ondersteunen.

Dit kantoor is een middelgroot kantoor gevestigd in een mooi statig pand in Amsterdam Oud Zuid. Het is een persoonlijk, creatief en ambitieus kantoor. Ben jij een collegiale dame/heer? Ben jij een echte aanpakker, vrolijk en enthousiast? Voel jij je thuis binnen een professioneel kantoor dat kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken. 

Wie ben jij en waar ben jij verantwoordelijk voor?

Binnen deze organisatie ga jij de advocaten secretarieel ondersteunen. Je kan denken aan cliëntencontact, agendabeheer, dossierbeheer. Het opzetten en voorbereiden van afspraken. Je hebt een dienstverlenend karakter en bent leergierig. Je kunt zeer nauwkeurig werken, je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en levert met je positieve persoonlijkheid een bijdrage aan de goede werksfeer. Jouw taken zijn o.a.

  • Complex agenda- vergaderbeheer voor meerdere advocaten;
  • postbeheer (in- en uitgaande correspondentie -inclusief e-mails- voorbereiden, bewaken voortgang en verzenden);
  • telefoonbeheer (afhandelen van binnenkomende telefonische gesprekken, doorverbinden, verwijzen en terugbellen);
  • bewaken van de procedures, termijnen en afspraken inplannen;
  • Opmaken en versturen van juridische processtukken;
  • Dossierbeheer, aanmaken en filen van dossiers;
  • verzorgen van repro opdrachten; printen, kopiëren, scannen en documenten inbinden van juridische stukken.

Naast een grote eigen verantwoordelijkheid zal je onderdeel worden van een leuk team met fijne collega's, die altijd bereid zijn om je te helpen. Je krijgt veel vrijheid en de mogelijkheid om een geheel advocatenkantoor te ondersteunen en verantwoordelijk te zijn voor het reilen en zeilen van dit kantoor.

Vereisten?

Heb jij hbo werk- en denkniveau? Wil jij graag meer leren over Familie- en erfrecht. Wil jij jezelf blijven ontwikkelen en spreken de taken jou aan. Heb jij daarnaast:

  • hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding);
  • Relevante werkervaring binnen een soortgelijke functie (binnen de advocatuur is een pré);
  • Uitstekende beheersing van het MS office pakket (o.a. Word, Excel en Powerpoint);
  • Uitstekende schrijfvaardigheden (Nederlands);
  • Organisatorisch sterk, groot verantwoordelijkheidsgevoel en je hebt een vrolijk karakter.  

Aanbod

  • Marktconform salaris (€2800 - € 3350,- afhankelijk van ervaring);
  • Een mooie werkomgeving in Amsterdam Zuid;
  • Mogelijkheid om 4 of 5 dagen te werken;
  • Werktijden 9.00 - 17.30 uur;
  • Een gezellig en professionele omgeving.

Zie jij jezelf floreren in deze functie? Stuur dan nu je CV naar amsterdam@local-legal.nl of bel naar 020-6461327 voor vragen.

 


Solliciteer op deze vacature