Vacatures

Junior juridisch secretaresse advocatenkantoor - Amstel

Aantal uur: 40

Voor een advocatenkantoor midden in Amsterdam, gelegen aan de Amstel zijn wij voor de afdeling Litigation (procespraktijk) op zoek naar díe junior assistent die zich wil ontwikkelen tot de béste assistent. Zou jij graag een kickstart willen geven aan je carrière, als junior willen instromen en worden opgeleid tot  de perfecte juridisch secretaresse? Dan is deze functie iets voor jou! 

Heb jij affiniteit met administratie en agendabeheer? Word jij tegelijkertijd blij van organiseren & plannen en neem jij graag werk uit handen? Houd je graag het overzicht voor de advocaten? Ben jij professioneel en representatief? Dan ben jij dé junior juridisch secretaresse die wij zoeken.  

Een dag als junior juridisch assistent

9.00 uur je start de dag met openen van de agenda's van de advocaten en mailboxen. Welke zaken staan er deze week op de planning. Liggen de juiste dossiers klaar? Staan er nog deadlines gepland die écht niet mogen worden gemist? Zijn er nog ongeopende spoed e-mails binnen gekomen? Je belt de  betreffende advocaten en zorg je dat je hen (nogmaals) op hun belangrijke deadlines en afspraken attendeert.

10.00 uur eerst koffie met je mede-assistent. Jullie spreken af wie welke taken op zich neemt. Zij geeft jou een update van de nieuwe zaken en cliënten. Je gaat met duidelijke takenlijst terug naar je bureau.  

10.30 uur: er belt een advocaat, spoed (!) het procesdossier móet nu naar de rechtbank worden gestuurd en wel in drievoud, kan jij hem alsjeblieft helpen! Jij maakt het begeleidende briefje, belt een koerier en helpt dan mee met kopiëren. Hier ben je wel even zoet mee.

12.15 uur Het procesdossier is de deur uit. Zo nu even lunchen en een wandeling maken.

13.15 uur een cliënt belt en vraagt of de uitspraak al bekend is? Het vonnis zat niet bij de post, het zou wel al binnen moeten zijn? Je belt met de Rechtbank, zij kunnen jou telefonisch de beslissing doorgeven. Dit communiceer je direct met de betreffende advocaat. Een uitspraak heeft altijd prioriteit.

14.00 uur de mailbox is inmiddels volgelopen met wat kleine verzoekjes, afspraak hier inplannen, een restaurant daar reserveren, een nieuw dossier moet worden aangemaakt, een brief naar de rechtbank. Die nieuwe cliënt moet worden nagetrokken, geen conflicten binnen kantoor met andere cliënten? Dan moet je nog die ene presentatie in elkaar zetten. Je vraagt je mede-assistent je daar mee te helpen, zij heeft dat al vaker gedaan.

15.30 uur mailbox is zo goed als leeg. Je wordt gevraagd om bij de vergadering te zitten met nieuwe cliënten om te notuleren. Leuk, heb je gelijk gezichten bij die nieuwe cliënten.

16.30 uur de dag is bijna ten einde. Je checkt de agenda's van morgen. Kloppen de afspraken, liggen de stukken klaar? Heeft iedereen een bevestiging ontvangen? Haalt die ene advocaat dat wel met die zitting van 14.00 uur? Je pleegt nog een paar telefoontjes om alles goed te laten verlopen. Je loopt langs jouw advocaten om te vragen of ze nog dringende post hebben dat vandaag mee móet. Dit geef je af bij de receptie.

17.00 uur je loopt na je mede-assistent en spreekt met elkaar kort de dag door. Maakt samen een to-do-list voor morgen en stapt dan om 17.30 uur de deur uit met een voldaan gevoel!

Word jij vrolijk van deze dynamische drukke dag. Ben jij goed georganiseerd, werk je nauwkeurig, ben je stressbestendig en beheers je de Nederlandse taal in woord én geschrift uitstekend. Dan zien wij je CV heel graag tegemoet!

Vereisten

  • Heb jij mbo4 werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur minimaal 1-3 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;
  • Goede beheersing van ms office pakket (outlook, Word, Excel, powerpoint) of dit heel graag onder de knie wil krijgen;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engelse taal (met je roestige Engels kunnen wij je helpen!).

Aanbod

  • marktconform salaris (€ 2150,- € 2750,- afhankelijk van ervaring);
  • doorgroeimogelijkheden, trainingen en professionele & persoonlijke ontwikkeling;
  • volledige reiskostenvergoeding;
  • goed bereikbaar, 1 min lopen van station;
  • startdatum: ideaal 1 juni  (later is bespreekbaar ivm de Corona omstandigheden) 
  • mogelijkheid 32 - 40 uur te werken. 

Solliciteer op deze vacature