Vacatures

Juridisch notarieel secretaresse / Notariaat / legal

Aantal uur: 40

Juridisch notarieel secretaresse fulltime met doorgroeimogelijkheden

Voor een relatief klein internationaal advocatenkantoor op de Zuidas dat wereldwijd adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures, zijn wij op zoek naar dé juridische secretaresse voor het praktijkgroep Notariaat. Jij geeft ondersteuning aan de kandidaat-notarissen en notarieel medewerkers.

Je zal deel gaan uit maken van een professioneel team bestaande uit 1 notaris, 6 kandidaat-notarissen, 4 paralegals, een notariële secretaresse en 3 assistenten. Deze positie is een uitdagende functie waarin je erg veel zult leren in een team dat je hierbij goed zal begeleiden.

  • het bijhouden van termijnen;
  • fungeert als hét aanspreekpunt binnen jouw afdeling;
  • het beheren van complexe agenda’s en het aannemen van de telefoon;
  • het doen van checks voor het passeren van de akten;
  • het passeer klaarmaken van akten;
  • het verwerken van opgaves in het handelsregister;
  • de afwerking van minuutakten;
  • het bijwerken van aandeelhoudersregisters;
  • het maken van afschriften en de verzending daarvan;
  • het opstellen van legalisaties, inclusief het regelen van apostilles/doorlegalisaties;
  • het aanpassen van documenten i.e. akten, volmachten, besluiten;
  • de maandelijkse facturatie van notariële dossiers;
  • het archiveren van dossiers en algemene administratieve taken.

Wie ben jij?

Ben jij een zeer professionele, representatieve dame/heer die accuraat werkt. Goed zelfstandig en in teamverband werkt. Jij bent diplomatiek en bent in staat met zeer vertrouwelijke informatie om te gaan. Daarnaast:

  • minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • 1-3 jaar ervaring als secretaresse binnen een (internationale) organisatie en/of advocatenkantoor /  Notariaat is een pré;
  • je hebt een zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
  • organisatorisch sterk.

 Wij bieden:

Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring, een uitgebreid aanbod aan interne trainingen, cursussen. Een professionele, prettige werksfeer in een klein kantoor met aandacht voor sociale en sportieve activiteiten.

Ben jij geïnteresseerd? Stuur dan nú je CV naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!


Solliciteer op deze vacature