Bekijk vacature

Juridisch Secretaresse Banking

Aantal uur: 32-40

Wil jij iedere dag het uitzicht over de stad van Amsterdam hebben? Wij zijn op zoek naar een ondersteunend secretaresse voor de afdeling Banking van een internationaal advocatenkantoor. Op de afdeling hangt een informele sfeer en wordt er hard gewerkt.

Behoren organiseren, plannen en het stellen van prioriteiten tot jouw favoriete bezigheden en kwaliteiten dan zou jij je plek hier kunnen vinden. Heb je daarnaast financieel inzicht en hou je ervan om alles tot in de puntjes goed te regelen. Je werkt samen met twee collega secretaresses,  teamspelers  die elkaar helpen waar nodig. De afdeling houdt zich bezig met het adviseren van een groot aantal cliënten in de financiele sector, waaronder banken.

De werkzaamheden:

  • Billingadministratie;
  • Agendabeheer en het bijhouden en behandelen van de inbox;
  • Het boeken van zakenreizen (rekening houdend met verschillende tijdzones);
  • In- en uitgaande correspondentie;
  • Verantwoordelijk voor het openen en bijhouden van (nieuwe) zaken;
  • Opzetten, bijhouden en archiveren van dossiers;
  • Aanpassen van documenten;
  • Telefoonaanname;
  • Contact met cliënten.

Jouw profiel

  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring, liefst binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening;
  • Je bent een aanpakker, zonder 9-5 mentaliteit en je hebt aan 1 woord genoeg;
  • Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en je maakt je andere systemen snel eigen;
  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je bent stressbestendig en kunt omgaan met veel ad hoc werkzaamheden;
  • Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je kunt secuur werken;
  • Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en je kunt overzicht houden;
  • Je bent collegiaal.

Het kantoor biedt naast een fantastisch uitzicht en gezellige vrijdagmiddagborrels ook:

  • Een uitdagende werkomgeving op een internationaal advocatenkantoor;
  • Een leuk team en fijne collega’s;
  • Een salarisindicatie tussen €2400 - €3200 afhankelijk van ervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een premievrij pensioen.

Solliciteer op deze vacature