Vacatures

Juridisch Secretaresse Notariaat 32 - 40 uur

Aantal uur: 32-40

Werken voor één van de leukste kantoren aan de Amsterdamse Zuidas­­? Wij zoeken voor deze internationale juridische speler een gemotiveerde assistent voor binnen het notariaat. Vanwege de sterk groeiende afdeling, zijn ze op zoek naar versterking.

De ideale kandidaat heeft enige werkervaring opgedaan binnen het notariaat, is net klaar met een hbo rechtenstudie en is bereid om ondersteunende taken op zich te nemen. Heb je geen afgeronde HBO opleiding, maar wel enkele jaren ervaring binnen het notariaat? Dan kom je ook in aanmerking voor deze vacature.

Als notarieel secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de (kandidaat-)notarissen. Je werkt met meerdere ondersteuners voor de gehele notariële praktijk. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit het maken van afspraken, het correct verwerken van inkomende/uitgaande correspondentie, dossieropbouw en het maken van declaraties op het notariaat.

 

Functieomschrijving:

  • Meewerken in de dagelijkse praktijk van de (kandidaat-)notaris;
  • Agendabeheer;
  • Zelfstandig correspondentie afhandelen;
  • Openen en beheren van dossiers;
  • Akten opmaken en passeer-klaar maken;
  • Aanmaken van declaraties en monitoren van de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem;
  • Inplannen en voorbereiden van vergaderingen;
  • Bijhouden van de cliënten database.

 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand met een klantgerichte, dienstverlenende en positieve instelling. Verder ben je collegiaal, wordt je enthousiast van het notariaat en sta je open voor feedback. In deze functie wordt er verwacht dat je uitstekend kan plannen en de juiste prioriteiten kunt stellen. Het is belangrijk dat je jezelf wilt blijven ontwikkelen, zowel op zakelijk als persoonlijk vlak.

 

Ben jij deze gemotiveerde mbo- of hbo'er en wil je meer informatie over deze functie? Neem dan snel contact met ons op. 


Solliciteer op deze vacature