Vacatures

Juridische Secretaresse Finance

Aantal uur: 32-40

Juridische Secretaresse Finance

Onze opdrachtgever is een advocaten- en notariskantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. 

Voor de vestiging in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een Juridische Secretaresse voor de Praktijkgroep Finance. In deze functie geef jij samen met twee andere secretaresses ondersteuning aan advocaten binnen de Praktijkgroep Finance, waarbij jij een aantal advocaten van de Banking en FRG afdeling ondersteunt.

Hoe ziet je dag eruit:

  • Opstellen of aanpassen van documenten;
  • Aanpassen en uitwerken van (juridische) documenten volgens de huisstijl;
  • Telefoonbeantwoording, behandeling van inkomende post en e-mails;
  • Agendabeheer;
  • Ondersteuning bij het boeken van reizen en accommodatie;
  • Verwerken van externe facturen en het maken van kostendeclaraties;
  • Het voorbereiden en versturen van facturen aan cliënten;
  • Administratie en archivering
  • Diverse scan-, print- en kopieerwerkzaamheden.
Persoonlijke kenmerken:
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Zeer flexibele instelling, waarbij je bereid bent om een extra stap te zetten indien nodig;
  • Je bent proactief, leergierig, gemotiveerd, accuraat en oplossingsgericht;
  • Je bewaart de rust en het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden;
  • Je bent in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan.
Functie-eisen:
  • Uitstekende kennis in woord en geschrift van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Secretariële opleiding en hbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring binnen een internationale organisatie en/of advocatenkantoor is een pré;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Power Point en Excel);
  • Oog voor details, organisatorisch sterk ontwikkeld;
  • Je beschikt over een uitstekende typevaardigheid;
  • Het betreft een fulltime positie (40 uur p/w). 4 dagen is bespreekbaar, waarbij vrijdag een vaste werkdag is.
Wij bieden:
  • Een marktconform salaris tussen €2300,- en €3500,- en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;
  • Een professionele, prettige werksfeer in een klein kantoor met aandacht voor 'community investment', sociale en sportieve activiteiten.

Ben jij enthousiast over deze baan en of wil je nog meer informatie? Stuur dan nu je CV naar amsterdam@local-legal.nl of bel naar 020-6461327.


Solliciteer op deze vacature