Vacatures

Legal Assistant voor een internationaal advocatenkantoor met allure

Aantal uur: 40

Voor onze opdrachtgever, een internationaal en vooruitstrevend advocatenkantoor gevestigd aan de Zuidas, zijn we op zoek naar een proactieve secretaresse / Assistant voor de afdeling International Tax.

In een team van 8 assistants kom je te werken voor de partner, tevens vaste voorzitter van de praktijkgroep. Je zal naast de algemene secretariële werkzaamheden, ook personal assistant gerelateerde taken uitvoeren. Zo houd je je bezig met complex agenda- en inboxbeheer, (digitale) filing en de bijbehorende organisatie ervan, maar ook met het organiseren van multileg zakenreizen.

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en opvolgen van het teamoverleg. Telefoontjes handel je vlot af, zowel in het Nederlands als in het Engels. Verder houd jij je ook bezig met overige administratieve taken, zoals het samenvoegen van grote rapporten en overige praktijk-gerelateere administratie. En bereid jij bij drukte declaraties voor. 

Op deze drukke, maar zeer gezellige afdeling is geen dag hetzelfde. Het is daarom belangrijk dat jij vlot kan schakelen tussen taken en ook goed kan multitasken. Als de ideale kandidaat beschik je in ieder geval over een uitstekend organisatietalent en houd je een goed overzicht over de gang van zaken. Met jouw dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden ontneem je de zorgen van de partner en draag je bij aan een prettige werksfeer. Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • 5 jaar werkervaring als ondersteuner;
  • Kennis van het MS Office-pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een flexibele en stressbestendige instelling;
  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen presteren;
  • Geen 9-tot-5-mentaliteit.

Ben jij 36-40 uur per week beschikbaar en wil jij jouw organisatorisch talent inzetten bij dit kantoor? Wij zien jouw cv dan graag tegemoet!


Solliciteer op deze vacature