Vacatures

Legal Secretary IPT

Aantal uur: 32-40

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de advocatuur? Onze opdrachtgever is op zoek naar een juridisch ondersteuner binnen de praktijkgroep Intellectual Property & Technology. Op deze afdeling houdt iedereen zich bezig met intellectuele eigendommen, media, reclame en privacy.

De sfeer binnen deze afdeling is erg goed te noemen. Er wordt veel gelachen en het team is erg hecht. Er wordt gezamenlijk geluncht, waarbij er geen onderscheid wordt gemaakt tussen het ondersteunende personeel en de fee earners. Je komt direct samen te werken met vier andere secretaresses die vijf partners en daarbij nog eens 15 advocaten ondersteunen. Het is een dynamische praktijk groep met een hoge workload.

Als secretaresse op de afdeling IPTT heb je verschillende verantwoordelijkheden. Je bereidt processtukken voor, controleert en verzendt deze, beheert de roladministratie, handeld in- en uitgaande correspondentie af, beheert agenda's, boekt reizen en verwerkt declaraties. Zo nu en dan moeten er proefaankopen en onderzoek naar namaak artikelen worden gedaan.

Functie profiel:

  • Een afgeronde opleiding op MBO /HBO niveau;
  • Kennis van MicroSoft Office programma's;
  • Een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding;
  • Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • Goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden (Engelse cursus is beschikbaar);
  • Een goed gevoel voor verhoudingen;
  • Klantgericht zowel intern als extern naar collega's en klanten. 
 

Doorgroeimogelijkheden:

Er bestaat een mogelijkheid om door te groeien naar senior secretaresse. Er zijn wellicht ook extra werkzaamheden op het gebied van marketing en/of HR. Daarbij is het ook mogelijk om kantoorbreed actief te zijn (sinterklaascommissie, kerstfeestcommissie etc). Het salarisaanbod ligt tussen de €2200,- en €2800,- op basis van een fulltime werkweek (verkorte werkweek). Daarbij zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden als een 13e maand, 18 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.

Ben jij minimaal vier dagen per week beschikbaar en voel jij je thuis binnen een professionele en internationale omgeving? Solliciteer dan nu! 


Solliciteer op deze vacature