Vacatures

Manager Legal Secretaries

Aantal uur: 36-40

Een grote juridische speler op internationaal gebied is druk bezig de werkprocessen rondom de secretariële ondersteuning te professionaliseren en hierdoor efficiënter in te richten. Dit alles om een optimale dienstverlening aan te kunnen bieden.

Het is de bedoeling dat de volledige secretariële ondersteuning werkt volgens dezelfde richtlijnen. Dit is op de locatie in Amsterdam al op de juiste manier ingericht, verdere professionalisering en coördinatie is een van je uitdagingen. Onze opdrachtgever zoekt een Manager Legal Secretaries die verantwoordelijk is voor de Benelux. Hieronder vallen de kantoren in Amsterdam, Antwerpen, Brussel en Luxemburg. Het team van secretaresses bestaat in totaliteit uit 60 personen (verdeelt over de Benelux).

Deze specifieke manier van werken zal wereldwijd volgens dezelfde richtlijnen worden vormgegeven onder eindverantwoordelijkheid van de Head of Secretarial Services. Dit is tevens jouw sparringpartner. Je zal dan ook regelmatig overleggen met deze collega.

Inhoud van de functie:

  • Je bent eindverantwoordelijk voor alle secretaresses in de Benelux en bent hun centrale aanspreekpunt;
  • Je positioneert de secretariële organisatie binnen het kantoor als één geheel en bouwt aan een kwalitatief en professioneel imago; 
  • Je zorgt ervoor dat iedere ‘groep’ efficiënt en effectief werkt, in lijn met de gestelde standaarden;
  • Je implementeert een uniforme manier van werken in de teams in België en Luxemburg en zal de ervaringen van de vestiging in Amsterdam delen;
  • Je coacht en stimuleert de ontwikkeling van de secretaresses direct en indirect via de team-leads, zodat zij zich maximaal kunnen ontplooien en de dienstverlening verbeterd kan worden;
  • Uiteraard ben je ten alle tijden een volwaardige gesprekspartner voor alle niveaus in de organisatie (Partners, team leaders, overig ondersteunend personeel en HR);
  • Je bent verantwoordelijk voor de beoordelingen van de team leads, eventueel waar nodig in samenwerking met HR.

 

Functie-eisen:

  • Ervaren resultaatgerichte recruitment & peoplemanager, goede communicator;
  • Stevig track record op het gebied van change management en organisatieontwikkeling;
  • Klantgerichte business partner;
  • Analytisch sterk en organisatie sensitief;
  • Innovatief, nieuwe manier van werken omarmen en uitdragen;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Frans is een enorme pre);
  • Ervaring met budgetmanagement.

Wat biedt onze opdrachtgever:

Een pittige en afwisselende functie binnen een internationale en ambitieuze werkomgeving. Kwaliteit en hoogwaardige dienstverlening staan voorop. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €3500,- en €4500,- op basis van een fulltime werkweek, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.


Solliciteer op deze vacature