Vacatures

Manager secretaresses legal

Aantal uur: 40

Onze opdrachtgever , een grote juridische speler op internationaal gebied,  is druk bezig de werkprocessen betreffende de secretariële ondersteuning te professionaliseren en hierdoor efficiënter voor nu en  de toekomst in te richten. Met als doel dat het kantoor kan  blijven excelleren in het  juridisch en fiscaal advieswerk zodat ze een optimale dienstverlening aan de klant kunnen bieden.

 De secretariële ondersteuning moet een kwalitatief hoogwaardige dienst worden, waarbij op eenduidige wijze wordt gewerkt. Dit is op locatie Amsterdam al op de juiste manier ingericht, verdere professionalisering en coördinatie is een van je uitdagingen. Onze opdrachtgever zoekt een Legal Secretarial Manager die verantwoordelijk is voor de Benelux.  Waarbij kantoren Amsterdam, Antwerpen, Brussel en Luxemburg onder je hoede vallen. Het team van secretaresses bestaat uit in totaliteit 60 personen, verdeelt over de Benelux.

Deze specifieke  manier van werken zal Global op een eenduidige manier worden ingericht onder eindverantwoordelijkheid van de head of secretarial services. Dit is tevens jouw sparringpartner en je zal dan ook  regelmatig overleg  met deze collega voeren.   

De Legal Secretarial Manager  (M/V 32-40 uur).  Standplaats Amsterdam

 • Je bent eindverantwoordelijk voor alle secretaresses in de Benelux en bent zodoende hun centrale aanspreekpunt en werkt volgens het “model” welke reeds op kantoor Amsterdam is geïmplementeerd.

• Je positioneert de secretariële organisatie binnen het kantoor als één geheel en bouwt aan een kwalitatief en professioneel imago. Je zorgt ervoor dat iedere ‘groep’ efficiënt en effectief werkt, in lijn met de gestelde standaarden.

• Je implementeert een uniforme manier van werken in de teams in België en Luxemburg en zal de ervaringen van  pilot vestiging  Amsterdam delen.

• Je coacht en stimuleert de ontwikkeling van de secretaresses direct en indirect via de team-leads, zodat zij zich maximaal kunnen ontplooien en de dienstverlening verbeterd kan worden.  

•         Uiteraard ben je te alle tijde een volwaardige gesprekspartner voor alle niveaus in de organisatie. Denk aan de partners, team leaders, overig ondersteunend personeel en HR.

•         Je bent verantwoordelijk voor de beoordelingen van de team leads, eventueel waar nodig in samenwerking met HR.

 

 

Functie-eisen

• Ervaren resultaatgerichte  recruitment & peoplemanager, goede communicator

• Stevig track record op het gebied van change management en organisatieontwikkeling

• Klantgerichte business partner

• Analytisch sterk en organisatiesensitief

• Innovatief, nieuwe manier van werken omarmen en uitdragen

• HBO+ werk en denkniveau

•         Uitstekende kennis van de Nederlandse, Engelse taal. Frans is een enorme pre!

•         Ervaring met budgetmanagement

 

We bieden je:

• Een pittige en afwisselende functie,

. • Een functie met impact: leidinggeven aan 60 m/v in een gedreven en ambitieuze werkomgeving, waarin kwaliteit en hoogwaardige dienstverlening voorop staan.

• Beloning afhankelijk van leeftijd en ervaring.

 


Solliciteer op deze vacature