Vacatures

Notarieel secretaresse / medewerker office support / 32-36 uur per week

Aantal uur: 32 - 36 uur

Onze opdrachtgever, gevestigd in Hoofddorp, is een jong en dynamisch kantoor, welke sinds geruime tijd een uitstekende reputatie heeft opgebouwd. Het kantoor onderscheidt zich door duidelijkheid, flexibiliteit, betrokkenheid en efficiency. De klant is geen dossiernummer, maar staat centraal! Onze opdrachtgever is actief op alle rechtsgebieden binnen het notariaat en heeft daarnaast mediation en advies aan hun dienstverlening toegevoegd.
 
 
In jouw rol weet je hoe je de notaris en notarisklerken kan ondersteunen. Je draagt zorg voor de voorbereiding, begeleiding en afhandeling van dossiers. Daarnaast breng je offertes uit, maak je nieuwe dossiers aan en weet je vragen van onze klanten professioneel te beantwoorden.
 
 
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor de notarieel medewerker:
• Een representatieve rol, zowel aan de telefoon als binnen het kantoor, betreffende het ontvangen en te woord staan van gasten;
• Agendabeheer;
• Aanmaken van dossiers; cliënten invoeren in het systeem, registers raadplegen zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, curateleregister, huwelijksgoederenregister, faillissementsregister, rechercheren bij het Kadaster, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel);
• Dossierbehandeling, dossiers geheel gereed maken voor passeerafspraken;
• Akten inschrijven in repertorium en kadaster;
• Royementsakten opstellen;
• Gepasseerde hypotheekakten versturen naar banken;
• Beheren en verwerken van het algemene e-mailadres;
• Behandelen van offerte-aanvragen en uitbrengen van offertes i.o.m.   notaris/notarisklerk;
• Beheren van ons chatprogramma;
• Eigendomsbewijzen versturen;
 
Vaardigheden
Wij zijn op zoek naar een notarieel secretaresse/ medewerker office support met een afgeronde mbo opleiding, minimaal niveau 4. Relevante werkervaring binnen het notariaat en kennis van Microsoft Office pakket is een pré. Verder is het heel belangrijk dat je de Nederlandse, maar ook de Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift. 
 
De ideale kandidaat beschikt over een klantvriendelijke, representatieve en servicegerichte instelling, je bent echt het visitekaartje van het bedrijf.
Wat verwachten wij van jou?
• Goede communicatieve vaardigheden, met goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt relevante werkervaring binnen het notariaat;
• Je bent energiek, leergierig, discreet, nauwkeurig, stressbestendig en loyaal;
• Je hebt een collegiale en flexibele werkhouding;
• Ervaring met het softwarepakket Qu-bis van Quantaris en het Office pakket is een  pré.
 
 
Wat kunnen wij jou bieden?
Een marktconform salaris aangepast op jouw werkervaring en opleidingsniveau.
Interesse in de functie als notarieel secretaresse / medewerker office support op het notariaat? Stuur dan snel je cv door te klikken op de sollicitatie button!

Solliciteer op deze vacature