Vacatures

Notariële topper tijdelijk - zes weken - Amsterdam

Aantal uur: 40

Notariële topper voor zes weken - notarieel secretaresse - paralegal

 De functie

Als personal assistant werk je voor en met een aantal notarissen, kandidaat-notarissen en paralegals in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en proactieve praktijkondersteuning. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken:

 

• Het aanmaken, voorbereiden en beheren van dossiers;

• Het voorbereiden van notariële akten;

• Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s;

• Het doen van inzagen in verschillende registers;

• Het maken van afschriften;

• Het gereedmaken van inschrijvingsstukken voor de Kamer van Koophandel;

• Het opmaken van declaraties en afwikkelen van dossiers.

 

Opleiding, kennis en ervaring

Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is het belangrijk dat je weet wat er speelt in de praktijk van de (kandidaat-)notarissen en paralegals waarvoor je werkt, je denkt mee met de praktijk, je bent communicatief vaardig en in staat om het overzicht te bewaken van zowel je eigen werkzaamheden als die van de (kandidaat-)notarissen en paralegals waarvoor je werkt. Je bent klantgericht en flexibel. Daarnaast ben je positief ingesteld, je denkt niet in problemen maar in oplossingen en hebt gevoel voor verhoudingen. Je neemt initiatief en vindt het leuk om samen te werken.

 

Verder beschik je over

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring op het notariaat

• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

• Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office

• Hoge mate van accuratesse, cliënt- en servicegerichtheid

 


Solliciteer op deze vacature