Vacatures

Office manager - Local Legal - juridisch recruitmentbureau

Aantal uur: 32 - 40

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel binnen ons hechte team. Je bent communicatief vaardig, hebt een dienstverlenende werkhouding en bent administratief sterk. Daarnaast deins je niet terug voor de professionele chaos die er soms heerst.

Hoe ziet een dag bij ons op kantoor eruit?

Je hebt nog maar net je kopje koffie gepakt en je computer aangezet als de telefoon gaat. Als eerste aanspreekpunt neem jij de telefoon op. Het is een klant die graag de laatste stand van zaken wil weten. Een van jouw sterke kwaliteiten is het houden van overzicht, je weet de klant direct met de juiste consultant door te verbinden of het direct zelf af te handelen zover als je kan. Over een halfuur staat het eerste intakegesprek gepland! Maar eerst het dagelijkse werkoverleg.

Je collega's hebben niet stil gezeten, je mailbox zit vol met taken die opgepakt kunnen worden. Even een lijstje maken: opdrachtbevestiging opstellen en versturen. Er is een nieuwe vacature binnen gekomen waar een nieuwe tekst voor geschreven moet worden en die kan ook direct geplaatst worden op de verschillende social media kanalen. Je hebt eerst nog even contact met het webbureau. Zij zorgen voor de bewerking van een aantal van onze social media uitingen. Laat je creativiteit er maar op los.

Vandaag  is het jouw beurt om cv's te searchen op de jobboards.  Na de lunch moeten nog een aantal facturen worden verzonden.

Op de planning voor volgende week heb je een paar interviews staan bij een opdrachtgever aan de Zuidas, samen met een consultant spreek je met een paralegal en een secretaresse die via Local Legal aan de slag zijn gegaan. Even kijken hoe het met hen gaat. Meteen maar even een vragenlijst op stellen, wel zo handig. Je hoeft zeker niet stil te zitten in deze functie.

Zo nu en dan loopt Semmie ons kantoorhondje bij ons naar binnen een allergie voor honden zou niet zo handig zijn. 

Wat wij bieden:

  • een salaris afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring, tussen de €2100,- en €2750,-;
  • een aantrekkelijke omzet gerelateerde (ingroei) bonus;
  • 2x in de week bootcampen in Spaarnwoude met je collega's;
  • de lekkerste koffie (gebrande bonen van eigen bodem);
  • iedere dag zal er lunch voor je worden geregeld;
  • een werkplek in het gaafste pand van Haarlemmermeer, de Suikersilo's;
  • 8% vakantiegeld en 25 1 vakantiedagen (o.b.v. ft);
  • 32 uur beschikbaar (in ieder geval donderdag en vrijdag).

De locatie is overigens goed bereikbaar met OV en auto. 

Wat wij zoeken:

  • Minimaal een afgeronde MBO- 4  opleiding;
  • Uitstekende beheersing van het office pakket;
  • Zeer ervaren met Social Media;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Onze nieuwe collega heeft een goed gevoel voor humor
  • Sportief (en anders een sportieve mindset :-) ) 
  • Doorgroeimogelijkheden en uitbreidingsmogelijkheden naar recruitment of juist finance.

 

Gaat je hart sneller kloppen na het lezen van deze omschrijving? Neem dan snel contact met ons op en wie weet zien we je snel voor een kennismaking bij ons op kantoor!


Solliciteer op deze vacature