Vacatures

Officemanager Advocatenkantoor

Aantal uur: 24

Voor een advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een officemanager / secretaresse!  Ben jij een collegiale officemanager die graag werk aanpakt en representatief is. Voel jij je thuis binnen een professioneel kantoor en houd je ook van tijd tot tijd gezelligheid op je werk, dan ben jij misschien degene die wij zoeken!.

Het kantoor
De opdrachtgever is een professioneel innovatief advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam en goed bereikbaar met auto en OV. Ze zitten in een industrieel pand, met prettige ruim opgezette werkplekken en een strak modern design. Zij zijn gespecialiseerd IT recht en privacy recht. Het is een persoonlijk, creatief en ambitieus kantoor. Relatief jong kantoor met weinig hiërarchie.

Taken

Samen met de andere officemanager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen kantoor. Te denken aan kantoor openen, cliënten ontvangen, spoedklussen oppakken en ondersteuning bieden aan de advocaten. Je bent binnen de organisatie een spin in het web. Jouw werkzaamheden bestaan daarnaast o.a. uit:

  • opmaak aanpassen & bewerken van juridische documenten;
  • in- en uitgaande correspondentie -inclusief e-mails- voorbereiden, bewaken voortgang en verzenden;
  • telefoonbeheer (afhandelen van binnenkomende telefonische gesprekken, doorverbinden, verwijzen en terugbellen);
  • dossierbeheer, aanmaken en filen van dossiers;
  • verantwoordelijk voor inkoop van de kantoorvoorraad;
  • verantwoordelijk voor bestellen en klaarzetten van de lunch, inclusief brood halen;
  • je houdt in het oog of het pand er goed bij staat. 

 Wij zoeken:

Ben jij een enthousiaste representatieve officemanager. Werk jij graag in een juridische omgeving? Steek jij graag de handen uit de mouwen? Ben jij super handig met het MS office pakket. Ken jij alle trucjes in Word? Ben je organisatorisch sterk en is agendabeheer jouw tweede natuur? Daarnaast vind je het leuk om verschillende projecten op te pakken. En heb je:

  • mbo-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur officemanagement);
  • ervaring binnen een professionele omgeving is een pré, bij voorkeur in de advocatuur;
  • uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede typevaardigheid en computervaardigheden met betrekking tot Word, Excel en PowerPoint en Outlook;
  • representatief voorkomen;
  • betrouwbaar, behulpzaam en discreet.

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een prettige informele sfeer én:

  • marktconform salaris €2400 - € 3400,- of ft. basis (afhankelijk van ervaring);
  • gratis parkeren (én goed bereikbaar met OV);
  • vrijdagmiddagborrels;
  • mogelijkheid om 3, 4, of 5 dagen te werken.

Solliciteer op deze vacature