Vacatures

On Hold - Personal Assistant (hbo)Frans sprekend - Family office

Aantal uur: 40

Voor een uitdagende, complexe rol op secretarieel, financieel en administratief gebied, zijn we op zoek naar een financieel personal assistant met een uitstekend gevoel voor talen. 

Onze opdrachtgever is een compacte family office gevestigd in het centrum van Amsterdam. De dienstverlening van dit kantoor is gericht op het beheren en administreren van de holding - en investeringsentiteiten, evenals goede doelen organisaties (nationaal en internationaal) en de privé bezittingen. 

Als financieel personal assistant kom je te werken in een zeer ervaren en multidisciplinair team. Lees snel verder! 

  • Verzorgen privé-administratie van Algemeen Directeur, 
  • Voor goede doelen stichtingen het bijhouden van de website,
  • Up-to-date houden van dossiers; algemene archivering,
  • Internationale telefonische contacten met medewerkers werkzaam in het buitenland met betrekking tot administratieve/financiële zaken, alsook met banken en verzekeringsmaatschappijen,
  • Zelfstandig afhandelen van binnenkomende correspondentie en verzorging uitgaande correspondentie in met name de Nederlandse en Engelse en taal. Kennis van de Franse en Duitse taal is een enorme pre,
  • Secretariële taken voor zowel de kantoordirecteur als voor de asset manager,
  • Bij gelegenheid (vergaderingen/bezoek) het serveren van koffie/thee/lunch, en bij afwezigheid betreffende collega, opnemen telefoon, openen voordeur, boeken van reizen en eventuele andere werkzaamheden.

De ideale kandidaat is integer en gewend zelfstandig maar in nauw teamverband te werken. Handelt zelfstandig zaken af, neemt initiatief en koppelt tijdig terug. Gezien het internationale karakter van de organisatie is een uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift vereist, goede spreekvaardigheid van Frans en Duits is zeer gewenst.

 Persoonlijkheid:

  • Flexibele instelling
  • Teamgeest
  • Weet zich op elk niveau te bewegen, heeft gevoel voor verhoudingen. 
  • Is gewend accuraat en punctueel te werken en met vertrouwelijke gegevens om te gaan. 
  • Communicatief sterk met goede sociale vaardigheden. 
  • Representatief en discreet

 

De ideale kandidaat voor deze opdrachtgever:

  • herkent zichzelf in deze complexe rol; 
  • heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding; 
  • heeft werkervaring binnen een beursgenoteerde onderneming of family office;
  • boekhoudkundige werkervaring, bijvoorbeeld kennis van Exact; 
  • affiniteit en aantoonbare werkervaring met secretariële taken;
  • uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse, en kennis van Franse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • ervaring met het MS Office pakket en bekendheid met Sharefile;
  • een integere en dienstverlenende instelling en een accurate en gestructureerde werkhouding;
  • 5 dagen per week beschikbaar, 4 dagen bespreekbaar 

Het aangeboden salaris voor deze functie ligt tussen de €3300 - €4500,- op basis van 40 uur.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

 


Solliciteer op deze vacature