Vacatures

Personal Assistant Managing Partner Advocatuur

Aantal uur: 32-40

Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Personal Assistant voor de Managing Partner. De vestiging is ambitieus en jong, waar werknemers zich kenmerken door hun enthousiasme, inspiratie en professionaliteit.

Hoe ziet de dag eruit?

Naast ad-hoc taken, kan je denken aan:

  • zeer complex agendabeheer;
  • bewaken van internet en externe afspraken en actiepunten;
  • het zelfstandig verzorgen van alle correspondentie (telefoon-, e-mailverkeer en digitale postbezorging);
  • volledige verzorging van alle zakenreizen (vluchten, accommodaties, agenda ter plaatse);
  • organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • voorbereiden, uitwerken en archiveren van presentaties en juridische documenten;
  • opstellen van periodieke rapportages;
  • het eerste aanspreekpunt voor alle partners;
  • mede beheren van de partnersite op intranet;
  • begeleiden van bezoekers;.

  

De ideale kandidaat

Je zal deze veeleisende en uitdagende functie deels zelfstandig vervullen. Je hebt een dienstverlenend karakter en bent communicatief vaardig. Je werkt discreet, gestructureerd en kan onder hoge druk vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Een harde eis is bekendheid met de partnerstructuur en het beschikken over minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig in woord en geschrift en kan goed overweg met alle Microsoft Office programma's. Verder ben je per week minimaal 4 dagen beschikbaar. Ook beschikt de ideale kandidaat voor de Personal Assistant Managing Partner Advocatuur over een afgeronde (secretariële) opleiding, op HBO niveau.

 Aanbod

Het kantoor hanteert uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, 8% vakantiegeld en 28 vakantiedagen. Het kantoor is prima te bereiken met het OV, maar er is ook voldoende parkeergelegenheid. Het salaris ligt tussen de €2800,- en €3500,- euro op basis van een fulltime werkweek.

Ben jij die ervaren Personal Assistant die deze rol graag zou willen vervullen? Neem dan snel contact met ons op of solliciteer op de vacature.

Stuur  je CV naar amsterdam@local-legal.nl of bel naar 020-6461327.


Solliciteer op deze vacature