Vacatures

Legal Personal Assistant Managing director dynamisch kantoor

Aantal uur: 40

Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven ervaren Personal Assistant voor de Managing Director. De vestiging is onderdeel van een "global law firm" en is ambitieus en divers, waar werknemers zich kenmerken door hun enthousiasme, inspiratie en professionaliteit. 

Hoe ziet jouw dag eruit?

Naast vele ad-hoc taken en weten waar de MD mee bezig is, kan je denken aan:

  • zeer complex agendabeheer;
  • bewaken van interne en externe afspraken en follow up na meetings; 
  • het zelfstandig verzorgen van alle correspondentie (telefoon-, e-mailverkeer en digitale postbezorging);
  • volledige verzorging van alle zakenreizen (vluchten, accommodaties, agenda ter plaatse);
  • organiseren, voorbereiden (en notuleren) van vergaderingen;
  • voorbereiden, uitwerken en archiveren van presentaties en juridische documenten;
  • opstellen van periodieke rapportages;
  • het eerste aanspreekpunt voor alle partners;
  • mede beheren van de partnersite op intranet;
  • begeleiden van bezoekers;.

  De ideale kandidaat

Je zal deze veeleisende en uitdagende functie deels zelfstandig vervullen. Je hebt een dienstverlenend karakter en bent communicatief vaardig. Je werkt discreet, gestructureerd en kan onder hoge druk vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden. 

Je bent bekend met werken binnen een partnerstructuur en beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen de juridische dienstverlening of de zakelijke dienstverlening. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal volledig in woord en geschrift en kan goed overweg met alle Microsoft Office programma's. Verder ben je per week 5 dagen beschikbaar. Eventueel vier dagen en 1 dag vanuit huis. 

Wat bieden zij jou? 

Deze organisatie hanteert uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, 8% vakantiegeld en 28+ vakantiedagen. Het kantoor is prima te bereiken met het OV, maar er is ook voldoende parkeergelegenheid. Het salaris ligt tussen de €2900,- en €3900,- euro op basis van een fulltime dienstverband.

Ben jij die ervaren Personal Assistant die deze rol graag zou willen vervullen? Neem dan snel contact met ons op of solliciteer op de vacature.


Solliciteer op deze vacature