Vacatures

Secretaresse combinatiepraktijk Vastgoed en Fiscaal

Aantal uur: 32-40

Voor een Full-service kantoor met meerdere filialen door Nederland, zijn we voor de vestiging in Amsterdam op zoek naar een secretaresse die zowel op de afdeling Vastgoed als Fiscaal wilt werken. Als juridisch secretaresse maak je deel uit van het Office Support team en wordt je aangestuurd door de Manager Office Support. 

 

De functie 

In deze functie werk je voor en met een aantal advocaat-partners, advocaat-medewerkers en advocaat-stagiaires van beide praktijkgroepen. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van kwalitatief hoogwaardige, efficiënte en pro-actieve praktijkondersteuning. Daarbij kun je onder andere denken aan de volgende taken:

  • agendabeheer;
  • bewaken van deadlines en actiepunten;
  • beheer en afhandeling van de mailboxen;
  • verwerken van correspondentie en presentaties; 
  • controle van uitgezette dictaten; 
  • actief beheren van het cliëntrelatie-systeem; 
  • ondersteunen bij Business Development activiteiten
  • reizen boeken en visum aanvragen;
  • facturatie en uren registratie bijhouden;
  • opdrachtbevestigingen opstellen;
  • handelingen WWFT.

 

Wat heeft de ideale Legal Secretary Real Estate?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (veelal Engels talige klanten);
  • Diepgaande kennis van en ruime ervaring met MS Office;
  • 2 tot 3 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening met partnerstructuur.
Verder zijn we op zoek naar iemand die betrokken is en precies weet wat zich afspeelt binnen beide praktijkgroepen. Iemand die meedenkt met collega's, communicatief vaardig is en goed het overzicht bewaakt van alle werkzaamheden. Je hebt een flexibele, dienstverlenende en een oplossingsgerichte werkhouding. Je werkt secuur, servicegericht en bent stressbestendig. 

Daarnaast ben het zonnetje in huis en ben je bekend met de partnerstructuur. Je neemt initiatief en wordt door je collega's omschreven als een teamplayer. 

Onze opdrachtgever biedt je alle ruimte om je verder te specialiseren en je talenten te ontwikkelen. Er is een intern opleidingshuis welke hiervoor zorgt. Het salarisaanbod ligt tussen de €2600,- en €3000,- op basis van een 40 urige werkweek, afhankelijk van ervaring en genoten opleidingen. Hiernaast zijn er nog goede secundaire arbeidsvoorwaarden van toepassing.


Solliciteer op deze vacature