Vacatures

Secretaresse Legal op Corporate & Notariaat

Aantal uur: 32-40

Met vestigingen in ruim 80 steden, verspreidt over 40 landen, is dit advocatenkantoor een van de grootste spelers wereldwijd. Voor de vestiging in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Corporate secretaresse op het notariaat. Het team bestaat uit 8 medewerkers, welke zich vooral bezighouden met het ondernemingsrecht. Hierbij kan je denken aan oprichtingen, fusies, splitsingen, samenwerkingsverbanden en het opzetten en wijzigen van vennootschapsstructuren.

 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren, etc.);
  • Zelfstandig oppakken van alle correspondentie (telefoon- en e-mailverkeer);
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Openen, filen en archiveren van dossiers;
  • (Concept)brieven opstellen onder leiding van advocaat/notaris/(sr.) secretaresse;
  • Aanpassen/verwerken van stukken;
  • Verrichten van recherches;
  • Systeembeheer;
  • Afwerken van gepasseerde akten;
  • Indienen wijzigingen bij Kamer van Koophandel;
  • Versturen aandeelhoudersregister en/of Kamer van Koophandel uittreksels naar cliënt;
  • Bijwerken van aandeelhoudersregisters;
  • Verzorgen van legalisaties/apostilles;
  • Ondersteuning bij declareren.


Vaardigheden

Wij zijn op zoek naar een junior of senior secretaresse met een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening en kennis van Microsoft Office. Verder is het heel belangrijk dat je de Nederlandse, maar ook de Engels taal uitstekend beheerst in woord en geschrift. 

De ideale kandidaat beschikt over een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding. Aangezien er een hiërarchie heerst binnen het kantoor, wordt er verwacht dat je een goed gevoel voor verhoudingen hebt. Ook ben je klantgericht naar zowel interne als externe collega's en klanten.

Aanbod

  • Verkorte werkweek;
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • 28 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een salaris aangepast aan je opleidingsniveau en werkervaring, tussen de €2300,- en €3200,-.

Interesse in de functie als Corporate secretaresse op het notariaat? Stuur dan snel je cv door te klikken op de sollicitatie button!


Solliciteer op deze vacature