Vacatures

Senior secretaresse Pensioenrecht/Arbeidsrecht met pit

Aantal uur: 40

Senior Secretaresse Pensioenrecht/Arbeidsrecht met pit - Amsterdam

Aantal uur: fulltime

Voor onze opdrachtgever, een Amerikaans kantoor met meerdere internationale vestigingen, zijn wij op zoek naar een senior secretaresse die zowel de partner als het team Pensioenrecht/Arbeidsrecht gaat ondersteunen. Dit team bestaat uit 1 advocaat en 1 advocaat stagiaire.

Het kantoor zit gevestigd in een van de mooiste panden in Amsterdam. Collegialiteit staat hoog in het vaandel, vandaar dat er binnen het team een gezellige sfeer hangt. Ook wordt er veel voor het personeel gedaan, denk aan teamuitjes, borrels en niet te vergeten het kerstfeest!

Verantwoordelijkheden:
Als secretaresse draag je zorg voor het goed functioneren van de dagelijkse praktijk, dit doe je o.a. door het uitvoeren de volgende werkzaamheden:

  • agendabeheer;
  • mailbox bijhouden als wel concept antwoordmails voorbereiden;
  • dossieradministratie;
  • verwerking van overeenkomsten en processtukken;
  • uitvoeren van conflict searches en zaakaanmeldingen;
  • billing;
  • onkostendeclaraties;
  • organiseren van de lunch;
  • vluchten boeken.

Ook krijg je binnen dit kantoor de mogelijkheid om extra taken naar je toe te trekken, hierbij kun je denken aan marketing, ondersteuning events en afdelingsuitjes, business development en dergelijken.

Dit kantoor is op zoek naar een open persoonlijkheid met pit, die ook onder stress in staat is om de lopende zaken te organiseren en in goede banen te leiden. Van belang is dat je zelfstandig en efficiënt te werk gaat, en collegiaal bent.

Vaardigheden:
Het kantoor is op zoek naar het volgende:

  • afgerond (juridisch) secretariële opleiding, minimaal op MBO-niveau;
  • minimaal 3 jaar werkervaring als juridisch secretaresse;
  • goede Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • pro-actief;
  • representatief;
  • klantgericht;
  • accuraat.

Aanbod

  • de functie biedt uitzicht op een vast dienstverband;
  • je ontvangt een marktconform salaris (afhankelijk van leeftijd en werkervaring tussen de €2800 en €3700 bij FT.);
  • bij een dienstverband wordt er een dertiende maand aangeboden. Daarnaast geldt er een goede pensioenregeling, krijg je 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
  • tot slot wordt er een fitnessvergoeding aangeboden en kun je rekenen op een tegemoetkoming in zorgkosten.

Heeft deze vacature jou enthousiast gemaakt? Neem dan contact met ons op, of solliciteer direct!


Solliciteer op deze vacature