Vacatures

Team coordinator secretariaat

Aantal uur: 36-40

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch advocatenkantoor met grensoverschijdende zaken, zijn wij op zoek naar een Team Coördinator voor de praktijkgroep Litigation & Regulatory.

De Team Coördinator stuurt een aantal secretaresses aan en werkt tegelijkertijd actief mee binnen het secretariaat. Je hebt in deze functie een belangrijke schakelpositie tussen het secretariaat, de fee earners en het Management Team.

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

  • zorg dragen voor een optimale dienstverlening aan fee-earners (intern) en cliënten (extern);
  • het coördineren van lopende zaken op het secretariaat;
  • een aanspreekpunt zijn voor secretaresses;
  • signaleren van problemen en actief meedenken aan oplossingen;
  • zorgen voor de juiste bezetting van het secretariaat;
  • het voeren van performance en sollicitatiegesprekken;
  • inwerken van nieuwe secretaresses;
  • verbeteren van de werkprocessen.

Als Team Coördinator Secretariaat ben je ook meewerkend secretaresse. Je kan hierbij denken aan de secretariële werkzaamheden als: agendabeheer, het uitwerken, controleren, redigeren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie (Nederlands en Engels), het openen, filen en archiveren van dossiers, het opstellen van (concept) brieven onder leiding van de advocaat/(kandidaat-)notaris en het ondersteunen bij declareren.

Als Team Coördinator secretariaat beschik je over de volgende vaardigheden:

  • een afgeronde juridische of secretariële opleiding op MBO /HBO niveau;
  • kennis van MS Office programma's;
  • een flexibele en proactieve houding;
  • uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden;
  • goede Engelse taal- en schrijfvaardigheden;
  • een goed gevoel voor zakelijke verhoudingen;
  • een klant- en servicegerichte houding naar interne en externe collega's en klanten.
 

Aanbod

Je komt te werken in een prettige en professionele omgeving, waar ambitie op prijs wordt gesteld. Het kantoor biedt daarom aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

De ideale kandidaat is fulltime beschikbaar, maar 4 om 5 dagen is ook bespreekbaar. Afhankelijk van jouw opleidingsniveaus en werkervaring zal het salaris liggen tussen €2800,-en €3800,- euro bij een fulltime dienstverband. Daarnaast worden er goede secundaire arbeidsvoorwaarden aangeboden, zoals een 13e maand, 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding. Er is voldoende parkeergelegenheid, maar het kantoor is ook goed bereikbaar met het OV.

Heeft deze vacature jou enthousiast gemaakt? Neem dan contact met ons op of solliciteer snel door je CV te sturen naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen contact met jou op!


Solliciteer op deze vacature