Vacatures

Team coordinator secretariaat

Aantal uur: 36-40

Voor onze opdrachtgever, een dynamisch advocatenkantoor met grensoverschijdende zaken, zijn wij op zoek naar een Team Coördinator voor de praktijkgroep Litigation & Regulatory.

De Team Coördinator stuurt een team juridisch secretaresses aan en werkt tegelijkertijd ook actief mee binnen het secretariaat. Je hebt in deze functie een leidinggevende rol en je bent een belangrijke schakel tussen het secretariaat, advocaten en het Management Team. 

Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

  • zorg dragen voor een optimale dienstverlening aan advocaten (intern) en cliënten (extern);
  • het coördineren van lopende zaken op het secretariaat;
  • een aanspreekpunt zijn voor secretaresses;
  • signaleren van problemen en actief meedenken aan oplossingen;
  • zorgen voor de juiste bezetting van het secretariaat;
  • het voeren van performance en sollicitatiegesprekken;
  • inwerken van nieuwe secretaresses;
  • verbeteren van de werkprocessen.

Als Team Coördinator Secretariaat ben je ook meewerkend secretaresse. Je kan hierbij denken aan de secretariële werkzaamheden als: agendabeheer, het uitwerken, controleren, redigeren en van alle inkomende en uitgaande correspondentie en het opmaken van juridische stukken. 

Als Team Coördinator secretariaat beschik je over de volgende vaardigheden:

  • een afgeronde (juridische) opleiding op HBO niveau;
  • je hebt zelf ruime ervaring als juridisch secretaresse;
  • klaar voor een volgende stap in je carrière;
  • je bent een natuurlijke leider;
  • je kan knelpunten signaleren en hebt een oplossend vermogen;
  • een goed gevoel voor zakelijke verhoudingen;
  • uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden.
Aanbod

Je komt te werken in een prettige en professionele omgeving, waar ambitie op prijs wordt gesteld. Het kantoor biedt daarom aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

  • De ideale kandidaat is fulltime beschikbaar, maar 4 om 5 dagen is ook bespreekbaar.
  • Afhankelijk van jouw opleidingsniveaus en werkervaring zal het salaris liggen tussen €2800,-en €3800,- euro bij een fulltime dienstverband.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden aangeboden, zoals een 13e maand, 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding.
  • Er is voldoende parkeergelegenheid, maar het kantoor is ook goed bereikbaar met het OV.


Heeft deze vacature jou enthousiast gemaakt? Stuur dan snel je CV naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen contact met jou op! Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van de vacature kan je natuurlijk ook bellen: 020-6461327.


Solliciteer op deze vacature