Notarieel Secretaresse Vastgoed | Internationaal Advocatenkantoor | Amsterdam
Een internationaal Advocatenkantoor is op zoek naar een Notarieel Secretaresse voor op de vastgoedafdeling. Het kantoor staat bekend om haar vooraanstaande juridische dienstverleningen en internationale contacten. Als Notarieel Secretaresse kom jij te werken binnen de praktijkgroep 'Projects & Real Estate' en ondersteun jij een team van (kandidaat-)notarissen.
Wat ga je doen?
- Verzorgen van legalisaties van documenten (declareren en verzenden naar cliënten);
- Adequaat afhandelen van verzoeken van cliënten, in overleg met de betrokken kandidaat-notaris;
- Beheren van eigen inbox, scannen, kopiëren en archiveren van ondertekende documenten en andere relevante stukken;
- Opstellen van lawyer's letters en engagement letters;
- Aanmaken en bewaken van nieuwe zaken en dossiers, inclusief termijnbewaking;
- Organiseren en op orde houden van dossiers en archivering;
- Ondersteunen van (kandidaat-)notarissen bij het opstellen van volmachten en bijbehorende documentatie;
- Uitvoeren van overige taken zoals telefoon- en agendabeheer, boeken van vergaderingen en vluchten.
Wie ben jij?
- Jij bent een aanpakker met hoge mate van nauwkeurigheid en iemand die streeft naar kwaliteit;
- Jij bent zelfstandig en kan gestructureerd werken;
- Jij bent bereid om te leren en jij kan jouw werk snel eigen te maken;
- Werkervaring binnen het notariaat is een grote pré;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Goede teamspeler en bereidheid om collega secretaresses en (kandidaat-)notarissen te ondersteunen tijdens drukte of vakantie.
Aanbod
- Een mooie functie binnen een hecht team;
- Competatief salaris;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioensregeling en reiskostenvergoeding;
- Abonnement bij een luxe sportschool in Amsterdam;
- Goede werksfeer;
- Mogelijkheid tot het volgen van verschillende relevante trainingen. Denk hierbij aan een training communicatie; effectief werken en feedback geven & ontvangen;
- Mogelijkheid om bij te dragen aan goede doelen;
- Goede winstdeling.
Diversiteit en inclusiviteit
Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functie wensen voldoet.
Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!
