Team Lead - Assistants | Senior Juridisch Secretaresse | Advocatenkantoor in Amsterdam

Team Lead - Assistants | Senior Juridisch Secretaresse | Advocatenkantoor in Amsterdam

De Team Lead stuurt een aantal secretaresses aan en werkt tegelijkertijd ook zelf actief mee als Senior Secretaresse binnen het secretariaat. Jij bent in deze functie een belangrijke schakel tussen het secretariaat, de fee earners en het Management Team. Ben jij een ervaren Corporate Secretaresse en ben je toe aan een stapje extra, dan is dit een mooie kans! 

Wat ga je doen?

Als Team Lead - Assistants ben je voor 80% meewerkend secretaresse binnen de praktijkgroep. Er wordt van jou verwacht dat jij juridische procedures kent en begrijpt welke follow-ups je moet geven in de lopende procedures. Beheer roltermijnen en tijdig informeren van de betrokken partijen. Op tijd uitwerken, controleren en redigeren van juridische documenten.. 

Daarnaast ben je als coördinator verantwoordelijk voor:

• het coördineren van lopende zaken voor de advocaten;
• een aanspreekpunt zijn voor secretaresses;
• signaleren van problemen en actief meedenken aan oplossingen;
• zorgen voor de juiste bezetting van het secretariaat;
• het voeren van performance en sollicitatiegesprekken;
• inwerken van nieuwe secretaresses;
• zelf voorwerkend secretaresse; 
• verbeteren van de werkprocessen.

Wie ben jij?

Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en begrijpt het belang van de harde deadlines binnen juridische procedures.

• hbo werk- en denkniveau;
• een natuurlijke leidinggevende uitstraling;
• discreet, nauwkeurig en beslisvaardig;
• begrijpt de advocatuur als geen ander;
• uitstekende Nederlandse taal- en Engelse schrijfvaardigheden;
• een goed gevoel voor zakelijke verhoudingen;
• een klant- en servicegerichte houding naar interne en externe collega's en klanten.

Aanbod

Je komt te werken in een prettige en professionele omgeving, waar ambitie op prijs wordt gesteld. Het kantoor biedt daarom aan elke medewerker de mogelijkheid zich persoonlijk te ontwikkelen door middel van een intern trainingsprogramma.

• ideaal ben je fulltime beschikbaar (4 dagen bespreekbaar);
• marktconform salaris
• 28 vakantiedagen
• 13e maand

Bij Local Legal geloven we in het potentieel van elke kandidaat. Zelfs als je niet alle vereisten volledig afvinkt, moedigen we je aan om te solliciteren. Ontdek samen met ons de verschillende mogelijkheden voor jou!

Heb jij interesse of vragen? Bel met 020-6461327 of stuur je cv naar amsterdam@local-legal.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!