(interim) Paralegal / HR assistent
Voor een toonaangevende fabrikant van innovatieve plastic verpakkingen zijn wij op zoek naar een paralegal/legal HR Assistant die breed georiënteerd is en die het leuk vindt om zowel binnen de HR- als de juridische afdeling verschillende rollen op zich te nemen. Ben jij op zoek naar een plek waar je echt een maatschappelijke bijdrage kunt leveren aan de verduurzaming van de maatschappij en waar je tegelijkertijd jezelf kunt ontwikkelen?
Het bedrijf richt zich op het ontwerp van verschillende producten, met toegevoegde waarde voor de markt van persoonlijke verzorging, voeding, thuiszorg en gezondheidszorg. Het bedrijf biedt zowel op maat gemaakte verpakkingsoplossingen als innovatieve standaardproducten aan die kunnen worden uitgerold naar andere landen en continenten.
Het team bestaat uit ambitieuze collega’s, maar naast het harde werken is er ook veel ruimte voor sociale activiteiten en heeft iedereen graag plezier samen. Het bedrijf is op zoek naar een gemotiveerde en gestructureerde kandidaat.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
- Je kunt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werk afleveren;
- Je hebt relevante juridische werkervaring;
- Werkervaring in Human Resources is een pré;
- Je kunt technische onderwerpen in zekere mate begrijpen;
- Je kunt met gevoelige en vertrouwelijke situaties omgaan
- Een goede Engelse taalvaardigheid in woord en geschrift is essentieel;
- Kennis van andere Europese talen is een pré;
- Je bent fulltime beschikbaar.
Wat ga je doen?
- Je zult juridische documenten opstellen, beoordelen en waar nodig bijwerken (bijv. geheimhoudingsovereenkomsten, algemene voorwaarden, volmachten, contracten met leveranciers en dergelijke contracten);
- Communiceren met externe juridische adviseurs voor het beheer van bedrijfsdocumentatie;
- Het beheren van de juridische, bedrijfs- en contractendatabase met behulp van Legisway-software;
- Toezicht houden op de IP-database om ervoor te zorgen dat alle bezittingen nauwkeurig worden geregistreerd en bijgehouden;
- Het uitvoeren van audits met behulp van de Risk and Compliance Database (RDC) om potentiële risico's te identificeren;
- Contacthouden met de KVK, externe advocatenkantoren en notarissen indien dit nodig is;
- Het organiseren van de ondertekening van documenten, zowel fysiek als digitaal (via DocuSign).
- Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-afdeling (bijv. het opstellen van vacatures of concept arbeidsovereenkomsten, sollicitaties inplannen, archiefsystemen bijhouden en het HR-team helpen om het overzicht te behouden).
- Zorgen voor een nauwkeurige en correcte registratie van personeelsgegevens in elektronisch en digitaal formaat;
- Sommige PA-gerelateerde activiteiten voor de CEO uitvoeren, zoals vergaderingen plannen, reisarrangementen boeken en evenementen plannen.
Wat krijg jij?
- Een zeer internationale en dynamische werkomgeving en mensen de vrijheid biedt om initiatieven te nemen;
- Een baan waarbij je een maatschappelijke bijdrage kunt leveren aan de verduurzaming van de maatschappij;
- Een bruto maandsalaris van € 3.000-€4.500 op basis van een fulltime werkweek;
- 30 vakantiedagen;
- Een goede pensioensregeling;
- De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.
Diversiteit en inclusiviteit
Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.
Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!
