Personal Assistant Litigation | Amsterdam
Voor een groot internationaal advocatenkantoor zijn wij op zoek naar PA Litigation. Dit bureau heeft een stevige positie in de Nederlandse markt en biedt hoogwaardige juridische diensten aan zowel beursgenoteerde als grote niet-beursgenoteerde bedrijven, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Het Amsterdamse kantoor is nauw geïntegreerd in een uitgebreid internationaal netwerk.
Wat ga je doen
Als PA van de praktijkgroep litigation ondersteun je een team van advocaten, samen met de andere PA's. Je taken omvatten diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder:
- Communicatie: Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt, en vertegenwoordigt ons bureau. Intern werk je nauw samen met internationale collega's en afdelingen zoals finance en marketing, terwijl je extern professioneel contact onderhoudt met de cliënten.
- E-mailbeheer: Het screenen van binnenkomende e-mails, het filteren op acties en het verwerken ervan, of het voorleggen aan de advocaat ter behandeling.
- Complex agendabeheer: Het bewaken van deadlines en het plannen van afspraken. Je organiseert ook de logistieke aspecten rondom afspraken, zoals vervoer, vergaderruimtes, catering en documentvoorbereiding.
- Organiseren: Het coördineren van verschillende activiteiten zoals events, presentaties of diners met cliënten, evenals het regelen van zakenreizen voor het team. Dit omvat het boeken van vluchten en hotels en het opstellen van reisschema's.
wie ben je
- Jij levert graag goede kwaliteit;
- Jij kan secuur en zelfstandig werken;
- Jij kan je werk snel eigen kunnen maken;
- Jij beschikt over een MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
- Kennis en werkervaring met dit vakgebied is een pré!
- Jij beheerst de Nederlandse- en Engelse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk).
Aanbod
- Salaris van €2.900- €4.600 op ft. basis, afhankelijk van werkervaringen
- Winstdeling;
- Een pensioen regeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
Diversiteit en inclusiviteit
Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.
Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!
