PA Investigations & Criminal Defense | Advocatuur | Amsterdam

PA Investigations & Criminal Defense | Advocatuur | Amsterdam

Voor een internationaal advocatenkantoor dat hoogwaardige juridische diensten verleent aan diverse organisaties, zoeken wij een Personal Assistant voor de praktijkgroep Investigations & Corporate Crime. Ben jij nauwkeurig, integer en enthousiast om ondersteuning te bieden aan deze praktijkgroep? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als PA van de praktijkgroep Investigations & Criminal Defense ondersteun je een team van advocaten, samen met de andere PA's. Je taken omvatten diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder:

• Complex agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking/termijnenlijsten, emailbeheer en persoonlijke administratie van Partners en Counsels;
• Het coördineren van verschillende activiteiten zoals events, presentaties of diners met cliënten, evenals het regelen van zakenreizen voor het team. Dit omvat het boeken van vluchten en hotels en het opstellen van reisschema's.
• Het controleren van het maandelijkse declaratieproces;
• Het screenen van binnenkomende e-mails, het filteren op acties en het verwerken ervan, of het voorleggen aan de advocaat ter behandeling;
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt zelfstandig voor adequate overdracht van informatie;
• Je fungeert zowel intern als extern als het eerste aanspreekpunt. Binnen het bedrijf werk je nauw samen met internationale collega's en andere afdelingen. Daarnaast onderhoud je externe contact met de cliënten.

Wie ben je?

Jij blinkt uit in multitasken: het managen van verschillende projecten tegelijk is voor jou geen probleem. Je kunt moeiteloos meerdere taken jongleren, waarbij je altijd rekening houdt met de verschillende belanghebbenden. Overzicht houden zit in je natuur, waardoor je accuraat kunt werken. Collega’s weten dat ze bij jou terecht kunnen met vragen, omdat je behulpzaam, toegankelijk en een echte teamspeler bent. Je bent flexibel, proactief, empathisch en stressbestendig.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je kunt nauwkeurig werken en hebt aandacht voor details;
• Je bent bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar);
• Je levert graag goede kwaliteit.

Wat krijg je?

• Salaris van €2.700- €4.400 op ft. basis, afhankelijk van ervaringen;
• Winstdeling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, reiskostenvergoeding, gym abonnement
• Mogelijkheid tot thuiswerken.

Diversiteit en inclusiviteit:

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen wij mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature - ook als je niet expliciet aan alle functiewensen voldoet. Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!