Business support | Roladministratie & Eventplanning | Rotterdam
Voor een middelgroot advocatenkantoor in hartje Rotterdam zijn wij op zoek naar een assistent die als (senior) procesondersteuner aan de slag wil. Dit kantoor, bekend om haar expertise op het gebied van vervoer, internationale handel, verzekering en aansprakelijkheid, biedt een informele en stimulerende werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse procesvoering en organisatie. Je werkt nauw samen met advocaten, secretaresses en ondersteunende afdelingen en neemt een breed takenpakket op je:
- Het beheren en optimaliseren van de roladministratie.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne teams en externe partijen.
- Het actueel houden van de klantendatabase (ContactManager).
- Het coördineren en organiseren van ongeveer 25 events per jaar, waaronder seminars en webinars.
- Het opstellen van draaiboeken en het bewaken van planningen voor events.
- Het bewaken en verwerken van procestermijnen.
- Zelfstandig en in teamverband werken aan projecten gericht op procesoptimalisatie.
Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste professional die gedreven is om processen soepel te laten verlopen én energie krijgt van het organiseren van evenementen. Jij bent een teamspeler met oog voor detail en houdt het hoofd koel, zelfs in drukke tijden. Verder beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in de juridische sector en kennis van complexe roladministratie.
- Organisatietalent met ervaring in eventplanning en coördinatie.
- Ervaring met CRM-systemen en programma’s zoals MS Office, ContractManager en Armarium.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Een proactieve houding en een sterke drive om kwaliteit te leveren.
Wat bieden wij?
Een uitdagende functie binnen een prettige werkomgeving waar jouw professionele ontwikkeling centraal staat. Daarnaast bieden we:
- Een uitstekend salaris afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- De mogelijkheid om hybride te werken.
- Ruimte voor groei en ontwikkeling via cursussen en trainingen.
- Een informele werksfeer en gezellige kantooractiviteiten.
Diversiteit en inclusiviteit
We geloven in gelijke kansen en streven naar een inclusieve werkomgeving. Voel je welkom om te solliciteren, ongeacht je achtergrond of ervaring.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Klik dan op de 'solliciteer direct' knop en laten we kennismaken!
We kijken uit naar je reactie!
