Vacatures

Ervaren juridisch secretaresse - coördinerende rol - advocatuur

Aantal uur: 40

Ervaren juridisch secretaresse - coördinerende rol 

Voor een groot internationaal advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse met ruime ervaring binnen procespraktijk.

Voor de afdeling corporate M&A zijn wij op zoek naar een ervaren dame/heer die het vak van juridisch secretaresse als geen ander begrijpt!  Deze praktijkgroep bestaat uit verschillende advocaten en partners en zoeken één vaste juridische secretaresse voor deze praktijkgroep die tevens een coördinerende rol zal vervullen. Jij bent de rots in de branding van de advocaten en partners van dit rechtsgebied. Corporate m&a afdeling houdt zich bezig met fusies en overnames, het is soms hollen en stilstaan op deze afdeling. Jij weet precies wanneer jij waar moet inspringen hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ondersteunt waar nodig.

Verantwoordelijkheden

Je bent de spin in het web voor de advocaten en partners van deze praktijkgroep. Je begrijpt de procedures, weet welke stap wanneer moet worden gezet en wanneer er snelheid wordt verwacht. Daarnaast bestaat de functie uit de algemene secretariële werkzaamheden zoals de organisatie van zakenreizen, het voorbereiden van vergaderingen, filing en de bijbehorende organisatie ervan.

Agendabeheer, telefoonafhandeling, de organisatie/coördinatie van e-mails en post. Voor deze functie moet je een hoge mate van accuratesse bezitten en organisatietalent hebben. Omdat bijna alle correspondentie en contact binnen de sectie in het Engels is, is het van belang naast de Nederlandse taal de Engelse taal goed beheerst.

  • Opdrachten van meerdere advocaten kunnen behandelen, prioriteren stellen en uitvoeren, duidelijk zijn in communicatie en verwachtingsmanagement;
  • Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de praktijk en coördinerende functie bij billing;
  • Inboxmanagement, signalerende functie, proactief zaken oppakken, to do lijsten bijhouden en actief ontzorgen;
  • Je vindt het leuk om de advocaten waar nodig een stapje voor te zijn. Je begrijpt het belang van de zaken en kan goed prioriteiten stellen. Je bent in sommige gevallen eerste aanspreekpunt van de praktijkgroep voor de cliënten en voor de advocaten. Al met al een zeer uitdagende functie.

Vereisten:

  • minimaal 3-5 jaar binnen een juridische praktijk bij voorkeur procespraktijk advocatuur;
  • hbo werk- en denkniveau;
  • organisatorisch sterk en gestructureerd kunnen werken;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goed beheersing van de Engelse taal.
  • groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • servicegerichte instelling en willen ontzorgen;
  • Ook is het belangrijk dat je goed met Microsoft office pakketten overweg kunt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

Aanbod

  • startdatum per 1 juni ( 1 juli of augustus is bespreekbaar)
  • fulltime dienstverband (90% en 80% zijn bespreekbaar)
  • salaris marktconform (€ 3000,- / € 3800,- afhankelijk van ervaring)
  • 8% vakantietoeslag
  • 13emaand
  • reiskostenvergoeding

Solliciteer op deze vacature