Vacatures

Junior secretaresse | advocatuur | Amsterdam (per 2021)

Aantal uur: 40

Voor een klein persoonlijk advocatenkantoor gevestigd in Stadionbuurt in Amsterdam zijn wij op zoek naar een junior secretaresse voor minimaal 4 dagen per week.  

Voor een advocatenkantoor midden in Amsterdam, gelegen aan de Amstel zijn wij voor de afdeling Litigation (procespraktijk) op zoek naar díe junior assistent die zich wil ontwikkelen tot de béste assistent. Zou jij graag een kickstart willen geven aan je carrière, als junior willen instromen en worden opgeleid tot  de perfecte juridisch secretaresse? Dan is deze functie iets voor jou! 

Heb jij affiniteit met administratie en agendabeheer? Word jij tegelijkertijd blij van organiseren & plannen en neem jij graag werk uit handen? Houd je graag het overzicht voor de advocaten? Ben jij professioneel en representatief? Dan ben jij dé junior juridisch secretaresse die wij zoeken.

Wat wordt er van jou verwacht?

In de functie als junior secretaresse ga je samen met twee senior secretaresses de advocaten ontzorgen waar nodig.. Jij vindt het leuk om hen te ontzorgen en een stapje extra te zetten! Denk daarnaast aan onderstaande taken: 

  • verantwoordelijk voor agendabeheer en mailbeheer van de advocaten;
  • zelfstandig verzorgen van alle correspondentie (e-mail- en telefoonverkeer);
  • uitwerken van dictaten;
  • beheren en onderhouden van dossier- en cliëntbeheer;
  • archief- en kopieerwerk verzorgen, stukken naar de rechtbank brengen;
  • fungeren als aanspreekpunt en onderhouden van diverse externe contacten (cliënten, wederpartijen en overige instanties).  

Vereisten

  • Heb jij mbo4 werk- en denkniveau;
  • minimaal 1-3 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening als secretaresse;
  • Goede beheersing van ms office pakket (outlook, Word, Excel, powerpoint) of dit heel graag onder de knie wil krijgen;
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engelse taal (met je roestige Engels kunnen wij je helpen!).

Aanbod

  • marktconform salaris (€ 2150,- € 2450,- afhankelijk van ervaring);
  • doorgroeimogelijkheden, trainingen en professionele & persoonlijke ontwikkeling;
  • volledige reiskostenvergoeding;
  • startdatum: 1 december 2020 / 1 januari 2021 (later is bespreekbaar);
  • mogelijkheid 32 - 40 uur te werken. 

Solliciteer op deze vacature